Assistent (m/w) der Geschäftsführung

63450 Hanau, 63450 Hanau
15.11.2017

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 006568941
Assistent (m/w) der Geschäftsführung

Heraeus Holding GmbH

Germany

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Ganzheitlich organisieren: Sie denken aktiv mit und treffen eigenständig Entscheidungen, wenn Sie dem CEO im Tagesgeschäft den Rücken freihalten. Zudem stellen Sie durch zuverlässige Terminplanung und -koordination einen ebenso reibungslosen wie effizienten Tagesablauf Ihrer/Ihres Vorgesetzten sicher und setzen Maßstäbe für das Unternehmen in Hinblick auf Organisation und Digitalisierung. Gleichzeitig übernehmen Sie anspruchsvolle Assistenzaufgaben und das Dokumentenmanagement mittels moderner IT-Tools, planen Geschäftsreisen und steuern weitere administrative Prozesse. Meetings betreuen und Sonderprojekte übernehmen: Neben der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Co. übernehmen Sie eigenverantwortlich Folgeaufgaben und kleinere Projekte. Auch die Erstellung anschaulicher Präsentationen ist Teil Ihrer Aufgabe. Kommunizieren und Unternehmen vertreten: Ob per E-Mail oder am Telefon - Sie sind in Ihrer Funktion die »Visitenkarte« des Unternehmens, vertreten dieses nach außen, kommunizieren freundlich, serviceorientiert und verbindlich und geben zuverlässig Auskunft. Arbeit im Team: In Ihrer Rolle sind Sie Teil eines Teams, das gemeinsam unterschiedliche Geschäftsführer unterstützt, sodass Sie sich im Tagesgeschäft eng mit Ihren Kolleginnen und Kollegen abstimmen und Aufgaben priorisieren.

Assistent (m/w) der Geschäftsführung Standort Hanau bei Frankfurt am Main Unbefristet, Vollzeit Der Technologiekonzern Heraeus ist ein 1851 gegründetes, weltweit führendes Fami­lien­unternehmen. Wir verbinden Material-Kompetenz mit Technologie-Know-how und schaffen so hochwertige Lösungen für unsere Kunden. Unsere Ideen richten sich auf Themen wie Umwelt, Energie, Gesundheit, Mobilität und industrielle Anwen­dungen. 2016 erzielte Heraeus einen Gesamtumsatz von 21,5 Mrd. €. Wir bieten unseren 12.400 Mitarbeitern in rund 40 Ländern Freiräume, eigene Ideen zu entwickeln und voranzutreiben. Das können Sie bewegen: Ganzheitlich organisieren: Sie denken aktiv mit und treffen eigenständig Entscheidungen, wenn Sie dem CEO im Tagesgeschäft den Rücken freihalten. Zudem stellen Sie durch zuverlässige Terminplanung und -koordination einen ebenso reibungslosen wie effizienten Tagesablauf Ihrer/Ihres Vorgesetzten sicher und setzen Maßstäbe für das Unternehmen in Hinblick auf Organisation und Digitalisierung. Gleichzeitig übernehmen Sie anspruchsvolle Assistenzaufgaben und das Dokumentenmanagement mittels moderner IT-Tools, planen Geschäftsreisen und steuern weitere administrative Prozesse. Meetings betreuen und Sonderprojekte übernehmen: Neben der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Co. übernehmen Sie eigenverantwortlich Folgeaufgaben und kleinere Projekte. Auch die Erstellung anschaulicher Präsentationen ist Teil Ihrer Aufgabe. Kommunizieren und Unternehmen vertreten: Ob per E-Mail oder am Telefon – Sie sind in Ihrer Funktion die „Visitenkarte“ des Unternehmens, vertreten dieses nach außen, kommunizieren freundlich, serviceorientiert und verbindlich und geben zuverlässig Auskunft. Arbeit im Team: In Ihrer Rolle sind Sie Teil eines Teams, das gemeinsam unterschiedliche Geschäftsführer unterstützt, sodass Sie sich im Tagesgeschäft eng mit Ihren Kolleginnen und Kollegen abstimmen und Aufgaben priorisieren. Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit betriebs­wirt­schaft­licher Weiterbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im internationalen Umfeld Ausgeprägte IT-Affinität und Interesse an Digitalisierungsthemen, verbunden mit einem professionellen Umgang mit MS Office inklusive OneNote und der Fähigkeit, sich schnell in neue IT-Lösungen einzuarbeiten, SAP-Know-how ist wünschenswert Ausgeprägtes Organisationstalent, Spaß an der eigenständigen, ergebnis­orien­tierten Leitung kleinerer Projekte sowie Ehrgeiz, das Büromanagement im Sinne einer Vorbildfunktion zu optimieren und effizienter zu gestalten Ein selbstsicheres, positives Auftreten, Entscheidungsfreude und über­durch­schnitt­liches Engagement Kommunikationsstärke, vor allem in englischer Sprache (mindestens Level C1 oder Native Speaker), über verschiedene Hierarchiestufen hinweg Hohe Kunden- und Serviceorientierung und eine offene Persönlichkeit, die in einer von Innovation, Vielfalt und Internationalität geprägten Unternehmenskultur aufblüht Integrität, Verschwiegenheit und Loyalität Das erwartet Sie: Freuen Sie sich auf einen modernen und innovativen Arbeitgeber, der Ihnen zahlreiche Mitarbeiterangebote zu bieten hat und auf ein exzellentes Arbeitsumfeld, indem Sie schnell Verantwortung übernehmen sowie Ihre Karriere und unser Unternehmen vorantreiben können. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.heraeus.de/karriere. Senden Sie uns Ihre Unterlagen mit dem Referenzcode 37301 über unser Online-Bewerbungsportal. Sie haben noch Fragen? Dann wenden Sie sich an unser Recruiting Team, Corporate Functions, +49 6181 35-8877. Online-Bewerbung  

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