Assistenz Fachreferate (m/w)

Bayern, München
17.04.2018

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 007624432
Assistenz Fachreferate (m/w)

PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Landesverband Bayern e.V.

Germany

https://www.bewerbung2go.de/erstellen/apply/1BO/007624432

Die Unterstützung der Assistenz der Fachreferate im Landesverband Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie administrative und organisatorische Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen Organisation und Koordination von Terminen Abfrage, Recherche und Aufbereitung von Unterlagen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Arbeitskreisen und Veranstaltungen der Fachreferate Einstellen von Fachinformationen auf die Homepage des Paritätischen Unterstützung der Fachreferate bei Anträgen und Verwendungsnachweisen bei Projekten Pflege einer Adressdatenbank Prüfung und Kontierung von Rechnungen.

Über uns: Der Paritätische Wohlfahrtsverband, Landesverband Bayern e.V., ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege in Bayern, der parteipolitisch und konfessionell unabhängig ist. Die Grundsätze Offenheit - Vielfalt - Toleranz leiten unsere Arbeit. Wir sind ein Akteur der Zivilgesellschaft, der sich für Solidarität und Gemeinwohl einsetzt. Als Akteur der Sozial- und Gesellschaftspolitik verstehen wir uns als sozialpolitischer Interessensvertreter und sind Dienstleister für unsere 800 Mitgliedsorganisationen, die in allen Feldern Sozialer Arbeit tätig sind. Für die organisatorische Unterstützung der Fachreferate in der Landesgeschäftsstelle suchen wir in Teilzeit (75%) ab 01. Juni 2018 eine Assistenz Fachreferate (m/w) Ihre Aufgaben Die Unterstützung der Assistenz der Fachreferate im Landesverband Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie administrative und organisatorische Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen Organisation und Koordination von Terminen Abfrage, Recherche und Aufbereitung von Unterlagen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Arbeitskreisen und Veranstaltungen der Fachreferate Einstellen von Fachinformationen auf die Homepage des Paritätischen Unterstützung der Fachreferate bei Anträgen und Verwendungsnachweisen bei Projekten Pflege einer Adressdatenbank Prüfung und Kontierung von Rechnungen. Ihr Profil Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie eine mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats - oder Assistenzbereich. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein. Sie sind kommunikationsstark und verfügen über eine hohe soziale Kompetenz. Sie zählen Zuverlässigkeit, zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten zu Ihren Stärken. Sie beherrschen die MS-Office-Programme und einschlägige Kommunikationsmedien sicher. Wir bieten eine sehr abwechslungsreiches Betätigungsfeld in einem sozialpolitischen aktiven Verband, der sich für ein offenes, vielfältiges und soziales Bayern einsetzt ein sehr angemessene Vergütung ein gutes Betriebsklima und eine familienfreundliche Organisationskultur selbständiges Arbeiten und die aktive Mitarbeit in einem vielfältigen und innovativen Verband die Möglichkeit, sich stetig fortzubilden. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Sie interessieren sich für diese Aufgabe? Dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung (gerne per E-Mail). Ihre Bewerbung richten Sie an: PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Landesverband Bayern e.V., Herr Patrick Dewein Charles-de-Gaulle-Str. 4, 81737 München E-Mail: bewerbung@paritaet-bayern.de Für weitere Informationen besuchen Sie unsere Homepage www.paritaet-bayern.de Tel.: 089-30611-260

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