06.06.2018

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 007918808
Assistenz (m/w)

über Dr. Heimeier & Partner, Management- und Personalberatung GmbH

Germany

http://www.heimeier.de/5718194-I02

In sehr enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber sind Sie in erster Linie dafür verantwortlich, diesen im persönlichen, administrativen Tagesgeschäft professionell zu unterstützen. Dabei sind Sie, bei weitgehender Selbstständigkeit, zuständig für ein breites Aufgabenfeld, das von der Erledigung der Korrespondenz, Terminkoordination, Überwachung der Zahlungseingänge, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Vorbereitung und Begleitung von Terminen bis hin zur Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen sowie der Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben reicht. Darüber hinaus übernehmen Sie projektbezogene Sonderaufgaben. Auch aus dem Bereich der Gutachtenerstellung, die unser Auftraggeber übernimmt, fallen Aufgaben an. Möglicherweise werden Sie später durch eine Aushilfe unterstützt. Das Büro wird in Ludwigsburg ansässig sein

Private Office Assistenz (m/w) Das Umfeld Unser Mandant ist ein selbständiger Unternehmer in der Baubranche und in der Projektierung sowie Bauleitung. Aufgrund der Erweiterung seiner Geschäftstätigkeit wird unser Mandant seine verschiedenen Aktivitäten in einem Private Office bündeln und benötigt organisatorische Verstärkung durch eine Assistenz. Ihre Aufgaben In sehr enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber sind Sie in erster Linie dafür verantwortlich, diesen im persönlichen, administrativen Tagesgeschäft professionell zu unterstützen. Dabei sind Sie, bei weitgehender Selbstständigkeit, zuständig für ein breites Aufgabenfeld, das von der Erledigung der Korrespondenz, Terminkoordination, Überwachung der Zahlungseingänge, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Vorbereitung und Begleitung von Terminen bis hin zur Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen sowie der Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben reicht. Darüber hinaus übernehmen Sie projektbezogene Sonderaufgaben. Auch aus dem Bereich der Gutachtenerstellung, die unser Auftraggeber übernimmt, fallen Aufgaben an. Möglicherweise werden Sie später durch eine Aushilfe unterstützt. Das Büro wird in Ludwigsburg ansässig sein Ihr Profil Diese verantwortungsvolle Aufgabe erfordert eine souveräne, selbstbewusste und im Ausdruck und Auftreten gewandte, überzeugungsstarke Persönlichkeit. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbar) und eine rasche Auffassungsgabe. Nach einer Einarbeitungsphase sind Sie rasch in der Lage, anhand von Stichworten Vorgänge einordnen und ggf. erledigen zu können. Selbstständigkeit, Initiative, aktives Mitdenken und Flexibilität werden genauso erwartet wie Diskretion und Gespür für sensible Themen und Situationen. Die häufigen Kontakte mit den Geschäftsführern und Mitarbeitern der Gesellschaften setzen Sprachkenntnisse in Wort und Schrift mindestens in Englisch und möglichst einer weiteren Fremdsprache, z. B. Französisch, voraus. Bewerbung und Kontakt Wenn Sie - Dame oder Herr - diese interessante Aufgabe reizt, dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Einkommen und Verfügbarkeit bevorzugt online über folgenden Link: www.heimeier.de/5718194-I02 oder unter der Kennziffer 5718194-I02 an Dr. Heimeier & Partner, Management- und Personalberatung GmbH, Albstadtweg 4, 70567 Stuttgart (www.heimeier.de). Wenn Sie Fragen haben, rufen Sie uns an: Telefon 0711 78076-11. Frau Bettina Reinhoffer gibt Ihnen gern weitere Informationen. Diskretion ist für uns selbstverständlich. Stuttgart I Frankfurt I Düsseldorf www.heimeier.de

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

Baugewerbe/ Architektur/ Immobilien

Personaldienstleistungen

Angestellter/ Fachkraft

Einstiegsposition (keine Berufserfahrung)

Vollzeit

71638 Ludwigsburg