Facility Manager/in, Betriebswirt/in o. ä. (w/m/d) Infrastrukturelles Facility Management Region West
Köln
Aktualität: 27.03.2024
27.03.2024, Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.
Köln
Facility Manager/in, Betriebswirt/in o. ä. (w/m/d) Infrastrukturelles Facility Management Region West
Auf Basis funktionsfähiger Strukturen wurden das Bau- und Objektmanagement des DLR ab dem 01.04.2023 zu einem Facility Management (FM) zusammengeführt. Neue Strukturen, Prozesse und teamorientiertes Zusammenarbeiten stärken die Regionen und intensivieren die Kundenorientierung. Sie steuern maßgeblich den aktuellen Veränderungsprozess innerhalb des infrastrukturellen Facility Managements, etablieren neue Organisationsstrukturen und gestalten eine neue und zukunftsfähige Kultur der Führung und Zusammenarbeit. So werden bspw. Führungsfunktionen unter Ihrer Beteiligung neu besetzt. Sie sind der Regionalleitung des FM unterstellt und leiten selbst das IFM je nach regionaler Ausprägung mit den Mitarbeitenden der Sachbearbeitung und den Themengebieten Reinigung, Anlagenpflege, Entsorgung, Verpflegungs-, Veranstaltungs- und Konferenzdienste; Foto-, Druck- und Kopierdienste sowie Schutzdienste, Bewachung, Zutritt, Telefon-, Post- und Warendienste. Insgesamt führen Sie ca. 58 Mitarbeitende wobei Sie in etwa für 41 Kolleginnen und Kollegen direkt disziplinarisch verantwortlich sind.
Als Leiter/in des infrastrukturellen Facility Managements leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum wissenschaftlichen Erfolg des DLR, indem Sie Unterstützungs- und Serviceleistungen kundenorientiert, professionell und nach Best-Practice-Standards ausrichten.
Sie sind dafür verantwortlich, dass die Standorte der Region qualitäts-, kosten- und zeitgerecht mit Leistungen des infrastrukturellen Facility Managements versorgt werden. Dafür gestalten Sie die für die Region spezifischen Standards, passen die Dienstleistungen den Kundenwünschen an und fördern die Prozessorientierung unter Sicherstellung eines nachhaltigen kontinuierlichen Verbesserungsprozesses. Sie evaluieren die Kundenzufriedenheit, steuern die Kennzahlen Ihres Verantwortungsbereichs auch anhand von Benchmarks und bauen Systeme zur kundenorientierten Darstellung der Leistungen auf.
Sie unterstützen bei DLR-weiten Ausschreibungen von Fremdleistungen z. B. durch Erstellen von Leistungsbeschreibungen und Definition von Service-Level. Weiterhin entwickeln Sie standortbezogene Entsorgungs- und Einsparkonzepte und pflegen die Alarm- und Notfallpläne. Darüber hinaus stimmen Sie nutzungseinschränkende Arbeiten mit den internen Kunden ab und organisieren die Betriebsführung der unterstellten Themengebiete inkl. Rufbereitschaft:
Reinigung, Anlagenpflege, Entsorgungen
Winterdienst, Grünanlagenpflege, (Straßen-)Reinigung
Entsorgung, Abfallentsorgung/Sondermüllentsorgung
Handwerksdienste/Hausmeisterdienste
Verpflegungs-/Veranstaltungs-/Konferenzdienste
Verpflegungsdienste, Kantine, Catering
Veranstaltungsdienste, Konferenzraumservice, Bewirtung und Betreuung
Foto-/Druck-/Kopierdienste
Fotodienste
Druck und Kopierdienste
Schutzdienste, Bewachung, Telefon-/Postdienste
operative Notfallorganisation, Bereitstellen von Erste-Hilfe-Material
Gewährleistung von Gesundheit, Arbeitsschutz und Sicherheit (externe Mitarbeitende von Fremdfirmen, Kunden, Gästen usw.)
Betriebs- und Werkschutz (inkl. Sicherstellen des Hausrechts), Empfang, Alarmverfolgung, Notrufzentrale, Baustellenbewachung, Diebstahlverfolgung, Ordnungsdienste, Zutrittsberechtigungen, Telefondienste
Post- und Botendienste, Warenleitstelle, Kurierdienste, Postverarbeitung
Schlüsselmanagement inkl. Wartung, Montage, Mängelbeseitigung der Schließsysteme
Neben den vielfältigen Tätigkeiten tragen auch Dienstreisen innerhalb Deutschlands und die Möglichkeiten des mobilen Arbeitens zu einer flexiblen Arbeitsstruktur bei.
Nutzen Sie die Aufbruchstimmung und wirken Sie an der Gestaltung des infrastrukturellen Facility Managements von morgen in unserem einzigartigen Umfeld mit.
Voraussetzung für die Einstellung beim DLR ist die Sicherheitsüberprüfbarkeit nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie die Bereitschaft für eine Sicherheitsüberprüfung nach § 8 ff SÜG.
Sie bringen ein abgeschlossenes, betriebswirtschaftlich ausgerichtetes Hochschulstudium (FH/Bachelor) mit Fachkenntnissen im Facility Management oder abgeschlossenes Hochschulstudium (FH/Bachelor) Fachrichtung Facility Management
Alternativ verfügen Sie über nachgewiesene gleichwertige Fachkenntnisse im infrastrukturellen Facility Management auf Bachelor-Niveau, z. B. durch abgeschlossene Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation im Facility Management und/oder entsprechender praktischer Berufserfahrung
Nachweisbare praktische Berufs- und Führungserfahrung bei infrastrukturell-technischen Organisationen (> 5 Jahre, > 10 Mitarbeitende) ergänzt Ihr Profil
Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes betriebswirtschaftliches und technisches Verständnis aus
Weiterhin bringen Sie fundierte Kenntnisse der VOL und VOB mit
Sie können umfassende Kenntnisse der Verfahren und Verordnungen wie Arbeitsstättenverordnung und Rechte des Facility Managements wie gewerbliches Miet- und Pachtrecht, Arbeits- und Sozialrecht, Bauordnungsrecht, Wettbewerbsrecht nachweisen
Weiterhin bringen Sie Kenntnisse in der Umsetzung von Arbeitsschutz-Gesetzen, des Umweltschutz-Gesetzes und Kenntnisse und Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement mit
Sie konnten bereits Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Qualitäts- und Umweltmanagementsystemen nach DIN ISO 9001 und 14001 sowie Energiemanagementsystemen nach DIN 50001 und GEFMA sammeln.
Sie bringen fachliche Englischkenntnisse mindestens Level B2 mit.
Die notwendigen Veränderungsprozesse und Etablierung neuer Strukturen erfordern im Auswahlprozess nachgewiesene Fähigkeiten:
Ihre Kompetenz in Verhandlungsführung und Konfliktmanagement ist ausgeprägt
Sie verfügen über eine umfassende transformationale Führungskompetenz, situativ angepasst
Ferner verfügen Sie über Erfahrung in der Teambildung/-entwicklung
Kompetenz in der Steuerung von Veränderungsprozessen und Prozessoptimierung
Kunden- und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab
Umfassende Kenntnisse der entsprechenden DLR-Prozesse sind von Vorteil