Informationen zur Anzeige:
Kaufmännische:r Mitarbeitende:r (m/w/d) in Vollzeit
Bonn
Aktualität: 22.03.2024
Anzeigeninhalt:
22.03.2024, Murphy&Spitz Green Capital AG
Bonn
Kaufmännische:r Mitarbeitende:r (m/w/d) in Vollzeit
Betreuung von Kund:innen und Geschäftspartner*innen
Sie sind Ansprechpartner:in für Anlegende, Geschäfts- und Vertriebspartner:innen, Depotbanken und Verwaltungsgesellschaften bei telefonischen und schriftlichen Anfragen und bearbeiten selbständig deren Anliegen
Sie haben Termine, wie Geburtstage, Jubiläen unserer Kund:innen und Geschäftspartner:innen im Blick und kümmern sich selbstständig um Anschreiben und Präsente
Arbeit mit und Pflege der CRM-Systeme (Microsoft Dynamics / Branchenspezifische Datenbank AmOne)
Sie pflegen Kundendaten und Daten unserer Geschäftspartner:innen kontinuierlich in unseren CRM-Systemen (Microsoft Dynamics und AmOne-System)
Sie erstellen selbstständig Rechnungen, Gutschriften und Reports im AmOne-System
Sie verwalten und kontrollieren die Kundenkommunikation im Murphy&Spitz-Kundenportal
Sie kontrollieren ausgehende Rechnungen
Sie wickeln Überweisungen und Auszahlungen ab
Sie überwachen Kontozuflüsse und Kundendepots und erstellen Reports für den Vorstand
Sie verantworten das Vertrags- und Kündigungsmanagement
Stimmrechtsausübung und Reporting gemäß gesetzlichen Anforderungen
Sie verantworten die fristgerechte Anmeldung zu und Vorbereitung von Stimmrechtsausübung auf Hauptversammlungen und deren Dokumentation
Sie sorgen für die Einhaltung der gesetzlichen Reporting-Anforderungen, u.a. Veröffentlichung im Bundesanzeiger und Transparenzregister
Planung, Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen
Sie planen, organisieren und betreuen Veranstaltungen, wie z.B. Messen, Hauptversammlungen, Vortragsveranstaltungen
Ausbildung und Berufserfahrung
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie haben bereits Erfahrung im Büromanagement sammeln können. Erfahrungen in der Finanzbranche sind von Vorteil aber nicht zwingend notwendig
Kommunikationstalent und Arbeitsweise
Sie sind kommunikationsstark, teamfähig und absolut zuverlässig
Sie verfügen über Organisationstalent und hohes Verantwortungsbewusstsein
Zuverlässiges, genaues und selbstständiges Arbeiten sind für Sie selbstverständlich
Sie haben die Bereitschaft, sich auch in neue und komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
Computer- und Sprachkenntnisse
Sie sind sicher im Umgang mit Office 365 / MS Office, insbesondere mit Excel und Word
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau)
Sie haben mindestens gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
Berufsfeld
Standorte