Chefsekretärin / Chefsekretär bzw. Assistentin / Assistenten

72076 Tübingen
23.05.2018

Daten dieser Anzeige

Job-ID: I12299939
Chefsekretärin / Chefsekretär bzw. Assistentin / Assistenten

Deutschland

bundesfreiwilligendienst@med.uni-tuebingen.de

http://www.medizin.uni-tuebingen.de/Mitarbeiter/Karriere.html

Das Universitätsklinikum ist eine Klinik der Maximalversorgung, die alle medizinischen Bereiche abdeckt. Das Zentrum für Neurologie ist in Form eines Department-Systems aufgebaut. Es besteht aus der Neurologischen Klinik und dem Hertie-Institut für Klinische Hirnforschung und bildet das Fach Neurologie umfassend mit Schwerpunkten in Klinik, Forschung und Lehre ab.Für das Vorzimmer des Ärztlichen Direktors der Abteilung Neurologie mit Schwerpunkt Epileptologie, Prof. Dr. med. Holger Lerche, suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/einenChefsekretärin / Chefsekretär bzw. Assistentin / Assistentenin Vollzeit oder Teilzeit (50 % - 100 %). Die Stelle ist zunächst befristet bis 31.12.2020, mit der Option auf Verlängerung.Das Stellenprofil umfasst folgende Sekretariatsaufgaben: Administrative und organisatorische Unterstützung des Direktors Büroorganisation und Korrespondenz Terminkoordination Reiseplanung und -abrechnung Organisation interner und externer VeranstaltungenDarüber hinaus umfasst der Aufgabenbereich variabel ein breites Spektrum an selbstständiger und weitgehend eigenverantwortlicher Tätigkeit in der Planung und Koordination von Finanzen und Personal insbesondere im Drittmittelbereich sowie die Überwachung von Haushaltsmitteln und entsprechender Finanzierungsmittel. Ein weiteres Aufgabenfeld ist die Koordination von nationalen und internationalen Forschungsanträgen und -verbünden mit der dazugehörigen internationalen Korrespondenz sowie Recherchen im wissenschaftlichen Bereich.Wir wünschen uns eine engagierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die die wesentlichen orga­nisa­to­rischen und administrativen Aufgaben der Abteilung in Klinik und Forschung wahrnimmt, inkl. Drittmittelverwaltung und Antragskoordination. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung.Wir bieten eine sorgfältige Einarbeitung, eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem attraktiven Umfeld und ein angenehmes Betriebsklima. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.Wir bieten Vergütung nach TV-UK (Tarifvertrag der Uniklinika Baden-Württemberg) sowie alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Einstellung erfolgt über den Geschäftsbereich Personal. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden.Haben wir Ihr Interesse geweckt?Ihr Kontakt für Fragen:Herr Prof. Dr. med. H. Lerche | 07071 29-80466 holger.lerche@med.uni-tuebingen.deBewerbungsfrist: 18.05.2018Richten Sie Ihre Bewerbung bitte unter Angabe der Kennziffer 8721 an:Universitätsklinikum TübingenNeurologische Klinik: Neurologie mit Schwerpunkt EpileptologieHerr Prof. Dr. med. Holger LercheHoppe-Seyler-Str. 3 | 72076 TübingenIm Rahmen des Bundesfreiwilligendienstes bieten wir interessante Voll- und Teilzeitstellen an.Infos unter:bundesfreiwilligendienst@med.uni-tuebingen.deWeitere Informationen zum UKT finden Sie unter:www.medizin.uni-tuebingen.de/Mitarbeiter/Karriere.htmlAssistent Assistentin Sekretär Sekretärin Kauffrau Kaufmann Büroorganisation Bürokommunikation Büromanagement Industriekauffrau Industriekaufmann

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