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Fremdsprachenassistenz (m/w/d) in einem Forschungssekretariat
Essen
Aktualität: 15.03.2024
Anzeigeninhalt:
15.03.2024, Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ)
Essen
Fremdsprachenassistenz (m/w/d) in einem Forschungssekretariat
Eigenverantwortliche Organisation des Abteilungssekretariats (allgemeine Administrations- und Verwaltungsaufgaben: Telefon, Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage, Datenverwaltung etc.)
Selbstständige Bearbeitung von vielseitigen Projektaufgaben innerhalb einer Schnittstellenfunktion zwischen dem Uniklinikum Essen, dem Deutschen Krebsforschungszentrum und dem eigentlichen, derzeit ca. 25-köpfigen Team
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen im In- und Ausland
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Vortragsserien und Veranstaltungen
Entlastung der Forschungsgruppe in administrativen Tätigkeiten
Betreuung von Gastwissenschaftler:innen
Bestellung von Sachmitteln und deren finale Abwicklung bis zur Rechnung
Führen / Kontrolle der Grundausstattungs- und Drittmittelkonten
Wir bieten einen anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem innovativen Forschungsumfeld und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung in einem kollegialen, engagierten Team.
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung bzw. einschlägige Qualifikation im Sekretariats- / Assistenzbereich
Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, Team-Sprache ist Englisch
Solide Kenntnisse der Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Selbstständige, strukturierte, qualitäts- und lösungsorientierte Arbeitsweise
Termin- und sachgerechte Selbstorganisation
Ausgeprägte Kommunikations-, Koordinations- und Teamfähigkeiten
Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
Interesse an medizinischen und wissenschaftlichen Themen ist wünschenswert
Berufsfeld
Standorte