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HR Administrator (m/w/d)
Oberkirch
Aktualität: 16.03.2024
Anzeigeninhalt:
16.03.2024, PWO AG
Oberkirch
HR Administrator (m/w/d)
Vorbereiten und Umsetzen von Personalmaßnahmen: für einen zugewiesenen Betreuungskreis Einstellungen, Versetzungen, Austritte, Entgeltveränderungen, etc. unter Berücksichtigung tariflicher, betrieblicher, gesetzlicher (sozialversicherungs-/ steuerrechtlicher) Umsetzungsbestimmungen vorbereiten und nach Abstimmung umsetzen.
Durchführen der Entgeltabrechnung / Zeitwirtschaft sowie der jeweiligen Monats- und Jahresabschlussarbeiten gemäß den jeweils aktuellen Vorschriften, auch Koordination des Shared Service
Vorbereiten und Auswerten von Aktionen: zur Vorbereitung von regelmäßigen Personalaktionen (z. B. Personalplanung, Hochrechnungen, Leistungsbeurteilungen, Business Case etc.) Dokumente vorbereiten, Aktionen steuern sowie Ergebnisse auswerten und kommentieren.
Mitwirken bei der Rekrutierung: Vorauswahl über Bewerber gemäß den Unterlagen treffen, Bewerbergespräch in Abstimmung koordinieren.
Verwalten von Zeitarbeitskräften: Kontakt zu Personaldienstleistern, Koordination und Vertragsgestaltung
Bearbeiten von Anstellungsverträgen und Vertragsänderungen
Mitwirken bei Prüfungen (Sozialversicherung, Steuer, Wirtschaftsprüfer) sowie Sonderprojekten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Zusatzqualifikation im Bereich Personalwesen
Ausgeprägte Serviceorientierung und souveränes Auftreten
Strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und Loyalität, gutes Zahlenverständnis
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute SAP und
SF-Kenntnisse
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2/C1), hohe Kundenorientierung und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
Unternehmerisches Denken und wirtschaftliches Handeln sowie umfangreiche Organisationsfähigkeit
Mindset um Veränderungen voranzutreiben und hohe Loyalität zum Unternehmen
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