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Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen
Berlin
Aktualität: 12.03.2024
Anzeigeninhalt:
12.03.2024, Technische Universität Berlin
Berlin
Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen
Selbständige Führung des Fachgebiets Sekretariat:
Administration der Sach-, Investitions- und Personalmittel sowie der Lehrveranstaltungen
Fachgebiets- und Studierendenbetreuung
Büroorganisation und -ablage
Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen (Deutsch und Englisch)
Bearbeitung und Weiterleitung von Anträgen
Selbständige Abwicklung des Bestell- und Rechnungswesens
Eigenverantwortliche Kontoführung und Erstellung von Jahresabschlussrechnungen
Terminabsprachen und -koordination
Erstellung von Übersichten und Vorlagen
Telefondienst
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder -korrespondent*in bzw. erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal
Sichere Beherrschung von Microsoft Office
Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten
Selbstständigkeit
Organisations- und Koordinationsgeschick
Kommunikative Kompetenz
Belastbarkeit und Freude am Arbeiten im Team
Gute Deutsch- und/oder Englischkenntnisse erforderlich; Bereitschaft, die jeweils fehlenden Sprachkenntnisse zu erwerben
Wünschenswert: Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen der TU Berlin
Berufsfeld
Standorte