Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter*in für das Geschäftszimmer des Allgemeinen Sozialen Dienstes des Jugendamtes (m/w/d)
Henstedt-Ulzburg, Kaltenkirchen
Aktualität: 19.04.2024
Anzeigeninhalt:
19.04.2024, Kreis Segeberg
Henstedt-Ulzburg, Kaltenkirchen
Mitarbeiter*in für das Geschäftszimmer des Allgemeinen Sozialen Dienstes des Jugendamtes (m/w/d)
Umfassende Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
Aufnahme möglicher Krisenmeldungen bspw. gem. § 8a SGB VIII
Nachweisüberprüfung von Früherkennungsuntersuchungen gem. § 7a GDG (ggf. auch durch Hausbesuche)
Vorbereitung und Unterstützung in der Fallarbeit
Führen der Registratur
Zuständigkeit für Besucher*innenempfang und Besucher*innenbetreuung
Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit während der Öffnungszeiten
Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
Eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung zur/m Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement
Und darüber hinaus idealerweise
Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung des MS- Offices- Paketes und der Nutzung von PCs
Grundlegende Kenntnisse im SGB VIII
Ein gutes Zeitmanagement und schnelle Auffassungsgabe, empathische Kunden- sowie Bürgerorientierung, hohe Belastbarkeit, Kommunikationsstärke als auch Teamfähigkeit
Die Bereitschaft, auch teilweise am Nachmittag tätig zu sein
Berufsfeld
Standorte