Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Sekretariat der Baustoffprüfstelle

70174 Stuttgart Mitte
17.04.2018

Daten dieser Anzeige

Job-ID: I12295558
Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Sekretariat der Baustoffprüfstelle

Deutschland

Im Zentrum der Landeshauptstadt bieten wir familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung. In den Studienbereichen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Mathematik, Informatik, Vermessung und Wirtschaft stehen attraktive Bachelor- und Master-Studiengänge zur Auswahl. Im Forschungs- und Entwicklungstransfer sind wir gefragter Partner der Wirtschaft.Zur Verstärkung unseres Teams in der Fakultät Bauingenieurwesen, Bauphysik und Wirtschaft suchen wir für das Sekretariat der Baustoffprüfstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einenMitarbeiterin / MitarbeiterBeschäftigungsumfang 75 % Kennziffer 42/18Ihre Aufgabenschwerpunkte:Auftragserfassung und Erstellung von Überwachungsverträgen Pflege der Kundendatenbank und Terminmanagement Rechnungserstellung - auch für internationalen Zahlungsverkehr Organisation der Dienstreisen für die prüfbeauftragten Beschäftigten Dokumentation, Archivierung und allgemeine Sekretariatsaufgaben Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung Gute Anwenderkenntnisse in MS Office Organisationstalent und Teamfähigkeit Freude am Kundenkontakt Vielfältige, anspruchsvolle und interessante Tätigkeiten in einem guten Arbeitsklima erwarten Sie. Ihre Inte­gra­tion in unser Team wird durch gründliche Ein­ar­bei­tung und Schulung unterstützt. Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L (Tarifvertrag der Länder). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 5 TV-L.Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern. Bei entsprechender Eignung werden schwer­behinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweise beifügen). Werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen bis zum 21.04.2018 über unser Online-Bewerbungsportal.Inhaltliche Fragen beantwortet Ihnen gerne der Leiter der Baustoffprüfstelle, Herr Dr. Konopka, Tel.: 0711/8926-257. Personalrechtliche Fragen richten Sie bitte an das Referat Personal und Organisation, Frau Halbach, Tel.: 0711/8926-2684 (nur vormittags).

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