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Assistenz der Geschäftsführung / Partnerassistenz / Executive Assistant (m/w/d)
Düsseldorf, Stuttgart, Hamburg
Aktualität: 14.03.2024

Anzeigeninhalt:

14.03.2024, Gleiss Lutz
Düsseldorf, Stuttgart, Hamburg
Assistenz der Geschäftsführung / Partnerassistenz / Executive Assistant (m/w/d)
Du bist Koordinator und Informationsdrehscheibe, unterstützt einen Partner, eine Partnerin in der Mandatsarbeit und übernimmst die effiziente Organisation des Backoffices - mit allen in einem internationalen Anwaltsreferat anfallenden Aufgaben. Souverän, wirtschaftlich und zuverlässig. Sorgfältige Korrespondenz Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen Koordination der Informationsflüsse im Mandat Exakte Fristenkontrollen und Aktenführung Übersichtliche Organisation und Strukturierung größerer Datenmengen Zuvorkommende und stilsichere Betreuung von Mandanten Koordinieren von Terminen und Reisen, Erstellen von Reisekostenabrechnungen
Einschlägige Berufserfahrung als Partner-/Geschäftsführungsassistent/in, Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in oder in einer vergleichbaren Assistenztätigkeit Im Idealfall hast Du bereits Erfahrung im Beratungs- oder Kanzleiumfeld gesammelt Organisation und Kommunikation gehören zu Deinen Stärken Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Teamwork und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich Du bringst einen qualitätsbewussten und selbständigen Arbeitsstil mit Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

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