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Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personalmanagement
Köln
Aktualität: 28.03.2024

Anzeigeninhalt:

28.03.2024, Erzbistum Köln Generalvikariat
Köln
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personalmanagement
Unterstützung bei der Arbeitsorganisation des Fachbereichs (Steuerung organisatorischer Abläufe, Dokumentenmanagement) Steuerung der administrativen BEM-Abläufe und Prozesse für pastorale Dienste Ausfertigung von Dokumenten, z.B. Totenbriefe für pastorale Dienste (Priester, Diakone und Gemeinde- und Pastoralreferentinnen und -referenten) Veröffentlichung der Personalchronik im Amtsblatt und Vorbereitung div. anderer Veröffentlichungen Steuerung der Vorlage erweitertes Führungszeugnis (einschließlich Wiedervorlagesystem) serviceorientiere Kommunikation mit Anfragenden, Betreuung des zentralen E-Mail-Postfaches inkl. eigenständiger Beantwortung von wiederkehrenden Anfragen
Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere mit MS Office Anwendungen Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagement-, Personalmanagement- und Informationsmanagementsystemen (Kenntnisse in der Anwendung von VIS, Personal-Office und ISIDOR wünschens-wert) Erfahrungen in der Buchhaltung (Kenntnisse in der Anwendung von MACH wünschenswert) Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement Kommunikationsstärke und zuverlässige, selbstständige sowie serviceorientierte Arbeitsweise Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

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