Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personalmanagement
Köln
Aktualität: 28.03.2024
28.03.2024, Erzbistum Köln Generalvikariat
Köln
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personalmanagement
Unterstützung bei der Arbeitsorganisation des Fachbereichs (Steuerung organisatorischer Abläufe, Dokumentenmanagement)
Steuerung der administrativen BEM-Abläufe und Prozesse für pastorale Dienste
Ausfertigung von Dokumenten, z.B. Totenbriefe für pastorale Dienste (Priester, Diakone und Gemeinde- und Pastoralreferentinnen und -referenten)
Veröffentlichung der Personalchronik im Amtsblatt und Vorbereitung div. anderer Veröffentlichungen
Steuerung der Vorlage erweitertes Führungszeugnis (einschließlich Wiedervorlagesystem)
serviceorientiere Kommunikation mit Anfragenden, Betreuung des zentralen E-Mail-Postfaches inkl. eigenständiger Beantwortung von wiederkehrenden Anfragen
Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere mit MS Office Anwendungen
Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagement-, Personalmanagement- und Informationsmanagementsystemen (Kenntnisse in der Anwendung von VIS, Personal-Office und ISIDOR wünschens-wert)
Erfahrungen in der Buchhaltung (Kenntnisse in der Anwendung von MACH wünschenswert)
Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
Kommunikationsstärke und zuverlässige, selbstständige sowie serviceorientierte Arbeitsweise
Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche