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Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (w/m/d) mit Büromanagement
Berlin
Aktualität: 27.03.2024
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27.03.2024, Berliner Stadtreinigungsbetriebe (BSR)
Berlin
Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (w/m/d) mit Büromanagement
Verantworten administrativer Aufgaben des Büromanagements, bspw. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen oder Betreuung von Besuchenden
Sach- und termingerechtes Aufbereiten sowie Bearbeiten aller eingehenden Vorgänge über verschiedene Kommunikationskanäle
Organisieren und Koordinieren, bspw. Terminüberwachung und -disposition und Protokollanfertigung
Pflegen, Überwachen und Analysieren der operativen Zeitwirtschaft und -erfassung, der Abwesenheitszeiten und Schichtpläne
Führen und Pflegen der Daten für das Personalabrechnungs- und Informationssystem (SAP HR)
Realisieren der Monatsabschlussarbeiten und Zuarbeiten ans Controlling, bspw. für die interne Leistungsverrechnung (ILV)
Unterstützen des Controllings, bspw. bei der Beleg- und Terminkontrolle oder betriebshofbezogenen Leistungskennzahlen
Abgeschlossene Berufsausbildung einer kaufmännischen oder technischen Fachrichtung mit kaufmännischer Weiterbildung
Kenntnisse des betrieblichen Leistungsangebots unter besonderer Berücksichtigung der Abfallversorgung
Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes sowie im Bundesreisekostengesetz
Kenntnisse im Bereich MS Office sowie SAP R/3
Gute Kommunikationsfähigkeit und Souveränität
Schnelle Auffassungsgabe und Entscheidungsfreudigkeit
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