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Assistenz / Sekretariat (m/w/d) Geschäftsbereich Personal und Recht
Singen
Aktualität: 28.03.2024
Anzeigeninhalt:
28.03.2024, Hegau-Bodensee-Klinikum Singen GmbH
Singen
Assistenz / Sekretariat (m/w/d) Geschäftsbereich Personal und Recht
Grundsätzlich
Sie sind geschätzter erster Ansprechpartner / geschätzte erste Ansprechpartnerin für unsere Besucher:innen, eingehende Anrufe und Anfragen
Einschätzung der Relevanz hinsichtlich Dringlichkeit und Wichtigkeit mit entsprechender Weiterleitung
Planung, Durchführung und Koordination administrativer Prozesse im Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung
Interne und externe Terminkoordination
Strukturierte Verwaltung und Archivierung von Dokumenten, inklusive effektiver Wiedervorlage
Fachlich inhaltlich
Bearbeitung personalwirtschaftlicher Angelegenheiten, z. B. Dienstreise-, Fortbildungs- und Weiterbildungsanträge, Praktikanten uvm.
Organisation und Betreuung von Veranstaltungen des Geschäftsbereichs, z. B. Jubilarsfeiern, Tag der offenen Tür etc.
Organisatorische Unterstützung in den Bereichen der Personal- und Führungskräfteentwicklung, z. B. Teilnehmer- und Veranstaltungsmanagement
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
Sie bringen Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Position mit
Sie sind freundlich, organisationsstark und können über alle Hierarchiebenen kommunizieren
Flexibilität, selbstständiges Arbeiten und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zählen zu Ihren Stärken
Eine strukturierte Vorgehensweise, Genauigkeit und Zuverlässigkeit prägen Ihre Arbeit
Sie gehen routiniert mit MS Office um
Am wichtigsten ist jedoch, dass Sie Erfahrung und/oder großes Interesse an der Zusammenarbeit in einem Krankenhaus mitbringen
Berufsfeld
Standorte