Informationen zur Anzeige:
Office Service Mitarbeiter (m/w/d)
Frankfurt am Main
Aktualität: 29.03.2024
Anzeigeninhalt:
29.03.2024, POELLATH P+P Pöllath + Partners Rechtsanwälte und Steuerberater mbB
Frankfurt am Main
Office Service Mitarbeiter (m/w/d)
Selbständige Bearbeitung diverser Aufgaben des Tagesgeschäfts, wie z. B. Bestellungen und Botengänge
Übernahme von Empfangstätigkeiten
Aufbau und Betreuung des täglichen Lunchbuffets
Unterstützung bei der Digitalisierung des Aktenarchivs
Koordinierung, Bereitstellung und Instandhaltung von technischem Equipment bei Meetings und Veranstaltungen
Souveräne Schnittstelle zu Geschäftspartnern, Leitungsebene und dem gesamten Team
Enge organisatorische und administrative Zusammenarbeit mit dem Office Management
Durchführung kleinerer Reparaturaufträge und diverser administrativer Tätigkeiten
Abgeschlossene Ausbildung oder bereits Erfahrung im Office-Services-Bereich
Selbstständige, sorgfältige, ziel- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Motivations- und Teamfähigkeit
Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
Flexibilität sowie die Bereitschaft, sich mit wechselnden Aufgabenstellungen auseinanderzusetzen
Handwerkliches Geschick und IT-Affinität
Hands-on-Mentalität
Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
Gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse von Vorteil
Sie bewahren auch in zeitkritischen Situationen einen kühlen Kopf
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