51 Jobs gefunden für teamassistentin-teamassistent
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12.04.2024, ED. ZÜBLIN AG
Stuttgart
Teamassistent:in (m/w/d)
Teamassistenz für rund 60 technische Angestellte und Führungskräfte (Gruppen- und Bereichsleitung)
Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (Terminorganisation, Datenbankpflege, etc.)
Kompetente Durchführung der internen und externen Korrespondenz und Kommunikation in Outlook sowie mit MS Word, OneNote und Teams
Kaufmännische Tätigkeiten: Zusammenstellung von Kostenstellenberichten, Umbuchungen, Ermittlung von PlanzahlenUnterstützung beim Projektcontrolling und bei der Rechnungsstellung, Auswertung von Kostenstellen, Veranlassung von Umbuchungen, Koordination eingehender Rechnungen sowie Unterstützung der Führungskräfte bei der kaufmännischen Jahresplanung
Organisation und kaufmännische Abwicklung von Geschäftsreisen im In- und Ausland
Erstellung und Auswertung von Excel-Dateien
Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
Aufbereitung von Informationen aller Art einschließlich Internet-Recherche
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Assistenzausbildung
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem technischen Umfeld
IT-Affinität, ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Teams) und idealerweise IBM AS4U-Kenntnisse\; Lernbereitschaft und Flexibilität in Bezug auf neue IT-Anwendungen
Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und ein gewandtes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Flexibilität, Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie gute Umgangsformen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamgeist sowie eine selbstständige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Berufsfeld
Standorte
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09.04.2024
Fürstenfeldbruck