Sekretär/ Teamassistenz (m/w/d)

München

LEBEN SIE IHRE LEIDENSCHAFT FÜR TECHNIK. Seit 50 Jahren entwickelt, integriert und betreibt die ESG komplexe und oftmals sicherheitskritische Elektronik- und IT-Systeme. Als High-Tech-Unternehmen steht die ESG für einen Technologietransfer zwischen unterschiedlichen Märkten. Aufgrund des breiten Kundenspektrums und unseren Aktivitäten in Zukunftsfeldern bieten wir Ihnen herausfordernde Tätigkeiten, bei denen Technik und Beratung stets ineinandergreifen.

WARUM SIE BEI UNS EINSTEIGEN SOLLEN?

WARUM SIE BEI UNS EINSTEIGEN SOLLEN?

  • Klassisches Office-Management mit administrativen Aufgaben und allgemeiner Büroorganisation
  • Koordinieren und Überwachen von Terminen (Präsenz-Meetings, Skype-Konferenzen)
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Erstellung von Power Point Präsentationen nach Vorgaben
  • Pflege von komplexen Excel-Tabellen und Budgets
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/ Veranstaltungen (Agenda inkl. Protokollführung und Nachverfolgung der Maßnahmen)
  • Reisebuchungen und -Abrechnungen
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Organisation von Catering & Gebäudemanagement

WEIL SIE BEREIT FÜR INNOVATION SIND.

  • Abgeschlossene, mind 3-jährige kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Sekretariat bzw. Assistenzbereich
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Power Point, Word, Excel)
  • Sichere Beherrschung von MS Outlook und Skype4Business
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kostenbewußtes Handeln
  • Optimierung von Aufwand/Ergebnis
  • Fähigkeit zur Selbstorganisation und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Kreativität und Organisationstalent
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung (intern, extern)
  • Offenheit und Kommunikationsstärke

TEILEN SIE UNSERE LEIDENSCHAFT FÜR INNOVATION. Sie profitieren von vertrauensvollen Kundenbeziehungen, einer 50-jährigen Erfolgsgeschichte unseres Unternehmens und einer enormen Fülle von Projekterfahrungen. Unsere Kultur des kollegialen fachlichen Austauschs unterstützt Sie, maßgeschneiderte Antworten auf die Zukunftsthemen eines hoch dynamischen Umfeldes zu finden.
An einem festen Arbeitsplatz bieten wir Ihnen die Freiräume, Entwicklungs- und Karrierechancen eines soliden mittelständischen Unternehmens mit heute 1.700 Mitarbeiter/innen. Nutzen Sie unsere flexiblen Arbeitsmodelle (Ort/Zeit/working@home), Afterwork- und Technologie-Events sowie unseren Familienservice. In Ihrem fachlichen, methodischen und persönlichen Vorankommen profitieren Sie von der Exzellenz erfahrener Kollegen sowie einer großen Auswahl an Fort- und Weiterbildungen.

Interessiert? Dann bewerben Sie sich gleich. Bei Fragen haben Sie jederzeit die Möglichkeit, uns zu kontaktieren.
 
Ansprechpartner: Frau Alexandra Wulkesch
TEL: +49 89 92161 2553
19-mA-109

Das Bewerbungsverfahren ist bei uns zentral geregelt. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie sich im Falle einer Bewerbung bei uns bei der gesamten ESG-Gruppe, insbesondere bei der ESG GmbH,  ESG Mobility GmbH und CYOSS GmbH bewerben, damit wir Ihre Bewerbungsdaten schnellstmöglich bearbeiten können. Weitere Informationen zum Datenschutz für Bewerber und zur Weitergabe innerhalb unserer ESG-Gruppe finden Sie hier.