Assistant to CEO (m/w/d)

80331 München
12.05.2021

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 021699134
Assistant to CEO (m/w/d)

Verlag Herder GmbH

Germany

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Du unterstützt den CEO der Bereiche Content & Product aktiv im operativen Tagesgeschäft in allgemeinen Organisations- und Sekretariatsaufgaben Die Umsetzung und Unterstützung von definierten Projekten für die Geschäftsbereiche Content & Product liegen in Deinem Aufgabengebiet Du übernimmst die Standortkoordination und bist für das allgemeine Büromanagement in München verantwortlich Du fungierst als Schnittstelle zu den verschiedenen Geschäftsbereichen des gesamten Unternehmens und bist Ansprechpartner (m/w/d) für das Facility Management am Standort, für Autoren und für Kunden Du bist für die Stammdatenverwaltung in unserem CRM-System verantwortlich Auch gehören administrative Tätigkeiten, wie die Organisation von Terminen und Reisen, zu Deinen Aufgaben

Als wachsendes Medienunternehmen für wesentliche Lebensthemen unserer Zeit steht der VERLAG HERDER für anspruchsvolle Inhalte und innovative Dienstleistungen. Unsere Bücher, Zeitschriften und zunehmend auch digitalen Services bieten Inspiration, Orientierung und Fachkompetenz. Wir suchen am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistant to CEO (m/w/d) Teilzeit (50-80%) Deine Aufgaben bei uns: Du unterstützt den CEO der Bereiche Content & Product aktiv im operativen Tagesgeschäft in allgemeinen Organisations- und Sekretariatsaufgaben Die Umsetzung und Unterstützung von definierten Projekten für die Geschäftsbereiche Content & Product liegen in Deinem Aufgabengebiet Du übernimmst die Standortkoordination und bist für das allgemeine Büromanagement in München verantwortlich Du fungierst als Schnittstelle zu den verschiedenen Geschäftsbereichen des gesamten Unternehmens und bist Ansprechpartner (m/w/d) für das Facility Management am Standort, für Autoren und für Kunden Du bist für die Stammdatenverwaltung in unserem CRM-System verantwortlich Auch gehören administrative Tätigkeiten, wie die Organisation von Terminen und Reisen, zu Deinen Aufgaben Das wünschen wir uns von Dir: Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder einem Hochschulstudium, gerne mit Schwerpunkt BWL Im besten Fall hast du bereits erste Erfahrungen im Bereich Assistenz sammeln können Du bringst Interesse für die Verlagsbranche mit Du bist erfahren im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und besitzt Erfahrungen mit Präsentationsmethoden und -tools Du bist ein Organisationstalent und fungierst gerne als Allrounder Du verfügst über gute Englischkenntnisse Kommunikationsstärke, eine Hands-On-Mentalität, eine überzeugende Persönlichkeit sowie eine hohe soziale Kompetenz runden Dein Profil ab Unsere Leistungen für Dich: Wir bieten Dir einen sicheren und moderner Arbeitsplatz in einem Unternehmen, in dem Deine Leistung wertgeschätzt wird Du erhältst einen detaillierten Onboarding-Prozess, der Dich optimal auf Deinen Job bei uns vorbereitet Du arbeitest in einem Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Kollegialität großgeschrieben werden Eine leistungsgerechte Vergütung mit guten Sozialleistungen erwartet Dich bei uns Du arbeitest an einem zentral gelegenen Standort in München und im Homeoffice Interessiert? Dann bewerbe Dich über unser Karriereportal unserer Homepage https://www.herder.de/unternehmen/karriere/stellenangebote/ und lasse uns direkt Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zur Gehaltsvorstellung und nächstmöglichen Eintrittstermin zukommen. Bitte beachte: Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen (z. B. per E-Mail oder Post) können leider nicht berücksichtigt werden.

Unternehmensführung/ Management

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

Medien/ Unterhaltung/ Verlage

Angestellter/ Fachkraft

Einstiegsposition (keine Berufserfahrung)

Teilzeit

80331 München