Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

79111 Freiburg im Breisgau, 79098 Freiburg
20.03.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 009869220
Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

pro med instruments GmbH

Germany

c.gutmann@pmisurgical.com

Administrative, organisatorische und koordinative Assistenz der Geschäfts­führer. Kommunikation intern und extern im Auftrag der Geschäftsführung. Aufbereitung von eingehenden & aus­ge­hen­den Informationen. Ermittlung und Aufbereitung von Daten und Kennzahlen, Erstellung von Statistiken und Trendanalysen ins­be­son­dere in Excel. Erstellung und Konzeption von Prä­sen­ta­tio­nen und Reports. Vor- und Nachbereitung von Mee­tings (inklusive Protokollführung), Kon­gres­sen und Messen. Planung und Koordination von Ge­schäfts­reisen und Reise­kosten­ab­rech­nung. Pro-aktive Kalenderverwaltung sowie Überwachung von Termi­nen und Stich­tagen.

Bewerben Sie sich bei uns als Assistent der Geschäftsleitung (w/m/d) Als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) sind Sie eine tatkräftige Unterstützung der Geschäftsführung und übernehmen Verantwortung für organisatorische Abläufe und Aufgaben. Im Arbeitsalltag halten Sie den Geschäftsführern den Rücken frei und sind zuverlässiger Ansprechpartner für Kollegen und externe Partner. Ihr Profil Sie haben eine Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen oder administrativen Bereich. Sie verfügen über mehrjährige Er­fahr­ung im Se­kretariats-/Assistenzbereich von Füh­rungskräften und bringen sehr gute kauf­män­ni­sche Kenntnisse mit. Ihre Ar­beits­weise ist durch Ihre adminis­trativen und struk­tu­rierten Fähigkei­ten geprägt. Sie verfügen über sehr gute schriftli­che und mündliche Kommunikations­fähigkeiten in englischer und deut­scher Sprache und beherrschen die gängigen Microsoft Office Program­me. Kenntnisse einer ERP-Software sind von Vorteil. Bei der Abwicklung von vertraulichen In­for­ma­ti­o­nen erweisen Sie ein ho­hes Maß an Integrität und Diskretion. An Aufgaben in administrativen Pro­zessen arbeiten Sie mit Sorgfalt und Einfallsreichtum. Ihre aus­ge­präg­te Eigenmotivation, Ein­satz­be­reit­schaft und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab. Ihre Aufgaben Administrative, organisatorische und koordinative Assistenz der Geschäfts­führer. Kommunikation intern und extern im Auftrag der Geschäftsführung. Aufbereitung von eingehenden & aus­ge­hen­den Informationen. Ermittlung und Aufbereitung von Daten und Kennzahlen, Erstellung von Statistiken und Trendanalysen ins­be­son­dere in Excel. Erstellung und Konzeption von Prä­sen­ta­tio­nen und Reports. Vor- und Nachbereitung von Mee­tings (inklusive Protokollführung), Kon­gres­sen und Messen. Planung und Koordination von Ge­schäfts­reisen und Reise­kosten­ab­rech­nung. Pro-aktive Kalenderverwaltung sowie Überwachung von Termi­nen und Stich­tagen. Interessiert? Es erwartet Sie eine flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen in einem global agierenden, inhabergeführten Fa­milienunternehmen der Medizintechnik­branche. Als Mitglied der PMI Familie haben Sie großen Gestaltungsspielraum und span­nende Aufgaben, denen Sie sich zusam­men mit netten und engagierten Kollegen in einer interessanten, zukunftsorientier­ten Branche stellen. Erfahren Sie mehr über die Arbeit bei uns: www.pmisurgical.com/work-with-us/life-at-pmi/ Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (vorzugs­weise via E-Mail) mit Angaben des früh­est­möglichen Eintritts­termins und Ihrer Gehaltsvorstellung. pro med instruments GmbH Frau Christina Gutmann Bötzinger Straße 38 79111 Freiburg c.gutmann@pmisurgical.com 0761 / 384 222 -23 Ihr Standort und Arbeitsplatz ist unser Fir­men­hauptsitz in Freiburg.

Unternehmensführung/ Management

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

Medizintechnik/ Optik

Angestellter/ Fachkraft

Vollzeit

79111 Freiburg im Breisgau

79098 Freiburg