Assistent des Geschäftsführers, Geschäftsleitung (m/w/d)

26388 Wilhelmshaven, 26382 Wilhelmshaven
08.01.2020

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 011970411
Assistent des Geschäftsführers, Geschäftsleitung (m/w/d)

VYNOVA Wilhelmshaven GmbH

Germany

https://www.bewerbung2go.de/erstellen/apply/1BO/011970411

Office Management (Korrespondenz, Terminkoordination, Datenbankpflege, Reiseorganisation für das gesamte Management inklusive Rechnungsprüfung) Zuverlässige Terminplanung, Überwachung- und Koordination der Konferenzräume Empfang und Bewirtung von Besuchern und Gästen sowie Ansprechpartner für externe Dienstleister/Geschäftspartner Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben. Selbständige Bearbeitung von Geschäfts- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Unterstützung bei der Verbandstätigkeit (AWV, VCI, Chemie Nord, AGPU, ECVM, Plastics Europe, ...) Vorbereitung und Abwicklung von Handelsregistereintragungen sowie die Verwaltung und Aktualisierung von Unterschriftsberechtigungen Protokollerstellung von Meetings des Managements

Über uns Vynova ist die Chlorvinyls-Plattform der International Chemical Investors Group mit sechs Produktionsstandorten in Europa und ca. 1.500 Mitarbeitern. In Wilhelmshaven produzieren wir mit ca. 350 Mitarbeitern Grundstoffe der chemischen Industrie. Im Rahmen der Nachfolgeplanung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die VYNOVA Wilhelmshaven GmbH einen Wir bieten Ihnen ein heraus­forderndes und breites Aufgaben­gebiet mit einem hohen Maß an Eigen­ver­antwort­ung, flexible Arbeits­zeiten und über­durch­schnitt­lichen Urlaubs­anspruch; Betrieb­liche Alters­vorsorge, variable Vergüt­ung und Urlaubs­geld. Vynova Wilhelmshaven GmbH Personalabteilung Inhausersieler Straße 25 26388 Wilhelmshaven Telefon 0 44 25 / 98-01 wilhelmshaven@vynova-group.com www.vynova-group.com Assistent des Geschäftsführers, Geschäftsleitung (m/w/d). Ihre Aufgabenschwerpunkte Office Management (Korrespondenz, Terminkoordination, Datenbankpflege, Reiseorganisation für das gesamte Management inklusive Rechnungsprüfung) Zuverlässige Terminplanung, Überwachung- und Koordination der Konferenzräume Empfang und Bewirtung von Besuchern und Gästen sowie Ansprechpartner für externe Dienstleister/Geschäftspartner Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben. Selbständige Bearbeitung von Geschäfts- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Unterstützung bei der Verbandstätigkeit (AWV, VCI, Chemie Nord, AGPU, ECVM, Plastics Europe, ...) Vorbereitung und Abwicklung von Handelsregistereintragungen sowie die Verwaltung und Aktualisierung von Unterschriftsberechtigungen Protokollerstellung von Meetings des Managements Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung zum Industriekaufmann/frau, Kaufmann/frau für Büroorganisation oder vergleichbare, gleichwertige Qualifikation/Ausbildung Mehrjährige (> 5 Jahre) Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Eigenständige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, SAP, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, hohe soziale und kommunikative Kompetenz, gutes Organisationsvermögen Loyalität und Diskretion werden vorausgesetzt. Aufgeschlossen für die Digitalisierung Ihre Bewerbung Wir freuen uns über Ihre aussagefähige Bewerbung.

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