Assistent (m/w/d) der Bereichsleitung Anwendungs-Services

80331 München
25.06.2020

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 015095599
Assistent (m/w/d) der Bereichsleitung Anwendungs-Services

BG-Phoenics GmbH

Germany

bewerbungen@bg-phoenics.de

In Ihrer Rolle als Assistenz der Bereichsleitung Anwendungs-Services übernehmen Sie koordinative Aufgaben und unterstützen die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft engagiert und fachlich versiert. Im Einzelnen bedeutet dies, dass Sie allgemeine Organisationsaufgaben übernehmen, Sitzungen und Meetings vor- und nachbereiten, sich um die Planung von Terminen sowie von Reisen für die Bereichsleitung kümmern und im Zuge dessen den Terminkalender pflegen. Sie erstellen darüber hinaus neben Analysen und Auswertungen auch Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen. Mit Ihrem Know-how arbeiten Sie der Bereichsleitung in strategischen Fragestellungen zu und begleiten aktiv Prozesse innerhalb und außerhalb des Bereichs Anwendungs-Services. Außerdem obliegt Ihnen das Controlling von Projekten sowie die Realisierung von Bereichsprojekten. Nicht zuletzt haben Sie eine beratende Funktion bei Personalangelegenheiten inne.

Wir sind die Experten für die Entwicklung innovativer IT-Lösungen für Berufsgenossenschaften und Sozialversicherungsträger. Bundesweit unterstützen über 500 Beschäftigte an mehreren Standorten unsere Kunden bei der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse. Sie können sich für spannende Her­aus­forderungen be­geistern und möchten uns dabei unter­stützen, unsere Markt­position weiter aus­zu­bauen? Dann suchen wir Sie am Stand­ort München als Assistent (m/w/d) der Bereichsleitung Anwendungs-Services Ihr Aufgabengebiet: In Ihrer Rolle als Assistenz der Bereichsleitung Anwendungs-Services übernehmen Sie koordinative Aufgaben und unterstützen die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft engagiert und fachlich versiert. Im Einzelnen bedeutet dies, dass Sie allgemeine Organisationsaufgaben übernehmen, Sitzungen und Meetings vor- und nachbereiten, sich um die Planung von Terminen sowie von Reisen für die Bereichsleitung kümmern und im Zuge dessen den Terminkalender pflegen. Sie erstellen darüber hinaus neben Analysen und Auswertungen auch Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen. Mit Ihrem Know-how arbeiten Sie der Bereichsleitung in strategischen Fragestellungen zu und begleiten aktiv Prozesse innerhalb und außerhalb des Bereichs Anwendungs-Services. Außerdem obliegt Ihnen das Controlling von Projekten sowie die Realisierung von Bereichsprojekten. Nicht zuletzt haben Sie eine beratende Funktion bei Personalangelegenheiten inne. Ihr Profil: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum informationstechnischen Assistenten (m/w/d) oder eine Weiterqualifikation zum Assistenten (m/w/d) im Management bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung in Verbindung mit Erfahrung im IT-Bereich. Darüber hinaus haben Sie bestenfalls Zertifizierungen in ITIL sowie im Office-Management (z.B. »Professionelles Informationsmanagement im Digitalen Office«). Sie zeichnen sich durch gutes Kommunikations- und Organisationsvermögen sowie durch Motivation aus.  Eine selbstständige, analytische Arbeitsweise sowie sicheres und freundliches Auftreten ergänzen Ihr Profil. Ein motiviertes Team, eine leistungsbezogene Vergütung mit entsprechenden Sozialleistungen eines modernen Unternehmens sowie interessante Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf Sie! Wir sind gespannt auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und zum möglichen Eintrittstermin.  Für telefonische Vorabinformationen stehen wir Ihnen unter +49 (0)511 89879-0 gern zur Verfügung. eMail: bewerbungen@bg-phoenics.de BG-Phoenics GmbH Personalwesen Tiergartenstraße 39 30559 Hannover

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IT/ Software

Angestellter/ Fachkraft

Einstiegsposition (keine Berufserfahrung)

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