Assistenz bei der Fachbereichsleitung Organisation und Personal

71634 Ludwigsburg
20.02.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 7520016545-010-1
Assistenz bei der Fachbereichsleitung Organisation und Personal

Deutschland

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Verwaltungsfachangestellte Verwaltungsfachangestellter Verwaltungswirtin Verwaltungswirt Kaufmann Kauffrau Bürokaufmann Bürokauffrau Sekretärin Sektretär Sekretariat Ludwigsburg. Eine Stadt - unzählige MöglichkeitenDie Stadt Ludwigsburg (ca. 93.500 Einwohner): modern, barock, urban, wirtschaftsstark, schwäbisch, bildungsorientiert, kulturbegeistert, medienaffin und vieles mehr - lernen Sie uns kennen! Für unseren Fachbereich Organisation und Personal suchen wir ab 01.05.2019 eineAssistenz bei der Fachbereichsleitung Organisation und Personal (27/19)Es handelt sich um eine unbefristete 100 %-Kapazität.Als routinierte Assistenzkraft sorgen Sie für reibungslose Abläufe bei der Fachbereichsleitung und unterstützen auch inhaltlich durch Recherchen, Bearbeitung von Vorlagen etc. Sie beteiligen sich aktiv an der Weiterentwicklung der Aufgaben dieser Stelle, insbesondere mit Blick auf die fortschreitende Digitalisierung. Der Fachbereich Organisation und Personal erbringt zentrale Dienstleistungen und hat steuerungsunterstützende Funktion für die gesamte Verwaltung und deren innere Organisation.Ihre Aufgaben erste Ansprechperson des Fachbereiches und der Fachbereichsleitung Bearbeitung und Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Sitzungen sowie von Vorlagen für den Gemeinderat eigenständige Organisation der (zunehmend zu digitalisierenden) Abläufe im Sekretariat klassische Sekretariatsaufgaben: Terminmanagement, Postbearbeitung, Organisation von Dienstreisen, Urlaub und Zeitkonten der Mitarbeitenden im Fachbereich Recherchen und Korrespondenz Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und BesprechungenIhr Profil eine abgeschlossene Ausbildung die Sie für Assistenz- und Sekretariatsaufgaben qualifiziert, z. B. als Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion für leitende Mitarbeiter/-innen, idealerweise bei einer Kommunalverwaltung hohe IT-Affinität und Interesse am Ausbau digitalisierter Prozesse in der Büroorganisation/-kommunikation sicheren Umgang mit den Microsoft-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) setzen wir voraus die Fähigkeit, komplexe Abläufe und Zusammenhänge schnell zu erfassen und einzuordnen souveränes und freundliches Auftreten, Serviceorientierung, inhaltliche und bei Bedarf auch zeitliche Flexibilität, Kommunikationsstärke verantwortungsbewusste, strukturierte und konzentrierte ArbeitsweiseWir bieten Familienfreundliche Gleitzeitregelung Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch eine Vielzahl an internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten, Coaching und Mitarbeitergespräche Gesundheitsfördernde Maßnahmen, Ferienprogramme für Kinder, eine städtische Kantine sowie Belegplätze in einer Betriebskita Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV Kinder sind in der städtischen Kantine herzlich willkommen Attraktive Einkaufs- und Einkehrgelegenheiten, zahlreiche Sport-, Kultur- und Freizeitangebote Einen modernen Arbeitsplatz; sympathische Kolleginnen und Kollegen und gelebte Teamarbeit Eine Vergütung nach TVöD. Die Stelle wird derzeit neu bewertet, bitte nennen Sie uns Ihre GehaltsvorstellungTelefonisch gibt Ihnen gerne Fachbereichsleiter Robert Nitzsche, Telefon 07141 910-2811 weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Herrn Siegbert Randler von der Abteilung Personal- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-2604, in Verbindung. Bitte bewerben Sie sich bis 03.03.2019, Kennziffer (27/19). Für Teilzeitmodelle sind wir offen. Bitte sprechen Sie uns an. Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über unser Bewerberportal bis spätestens 03.03.2019.Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen. Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede/-r bei uns Wertschätzung. Dafür stehen

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