Assistenz der Finanzabteilung (m/w/d)

80331 München
09.11.2018

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 009118726
Assistenz der Finanzabteilung (m/w/d)

über OPTARES GmbH & Co. KG

Germany

https://www.bewerbung2go.de/erstellen/apply/1BO/009118726

Erster Ansprechpartner für Reisekosten, dabei enge Zusammenarbeit mit Reisebüros und Kreditkartenunternehmen Überprüfung von Reisekostenabrechnungen Reisekostenausbildung für Mitarbeiter Organisation von Mehrwertsteuerrückerstattungen für Reisekosten Erster Ansprechpartner für alle Finanzanfragen für Assistenten Unterstützung der Finanzabteilung bei internen Finanz- und Betriebsprüfungen Schulung und Beratung der Mitarbeiter in Finanzfragen Verwaltung und Verarbeitung von Rabattrechnungen

Unser Mandant Unser Klient ist eines der führenden biopharmazeutischen Unternehmen, mit Standorten in über 40 verschiedenen Ländern. Assistenz der Finanzabteilung (m/w/d) Unterstützung für die Abteilung Finanzen Standort: München Kennziffer: 25008 Ihre Aufgaben Hauptaufgaben: Erster Ansprechpartner für Reisekosten, dabei enge Zusammenarbeit mit Reisebüros und Kreditkartenunternehmen Überprüfung von Reisekostenabrechnungen Reisekostenausbildung für Mitarbeiter Organisation von Mehrwertsteuerrückerstattungen für Reisekosten Erster Ansprechpartner für alle Finanzanfragen für Assistenten Unterstützung der Finanzabteilung bei internen Finanz- und Betriebsprüfungen Schulung und Beratung der Mitarbeiter in Finanzfragen Verwaltung und Verarbeitung von Rabattrechnungen Untersützung bei Bedarf: Datenvalidierung zwischen Systemen und verschiedenen Anbietern Unterstützung des Debitoren- und Kreditmanagements Teilnahme am Monatsabschluss: Koordination, Datenabgleich, Bildung von Rückstellungen Erstellung von Daten für interne und externe Berichte und Analysen Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben Vertretung des iProc-Spezialisten im Kreditorenmanagement Reaktion auf Mahnungen, Rechnungsprüfung, Unterstützung von Assistenten Datenladungen von Kostenverfolgungssystemen und Validierung Ihre Qualifikation Eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich der Rechnungsbearbeitung und Reisekostenabrechnung Gute Kenntnisse in Excel, MS-Office und Finanzsystemen Gute Kenntnisse der deutschen (HGB) und internationalen (IFRS) Rechnungslegungsvorschriften Grundlegendes Verständnis des deutschen Steuerrechts für Reisekosten, Spesen, Incentives Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute analytische Fähigkeiten Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten Teamfähigkeit, Zielstrebigkeit und großes Engagement Unser Unternehmen Seit 2003 vermittelt Optares Medical erfolgreich Fach- und Führungskräfte an Unternehmen der pharma­zeutischen, biotechnologischen und medizin­technischen Industrie. Dabei profitieren Sie als Kandidat durch unsere lang­jährige Branchenexpertise und unser weit reichendes Netzwerk zu den jeweiligen Entscheidungsträgern. Wir ermöglichen Ihnen somit den Zugang zu passgenauen Positionen inklusive echten Herausforderungen und entsprechenden Weiterent­wicklungsmöglichkeiten. Die professionelle, diskrete und transparente Betreuung unserer Kandidaten während des gesamten Bewerbungsprozesses steht dabei für uns im Mittelpunkt. Ihre Bewerbung Ihre Ansprechpartnerin Frau Natascha Lau Personalberaterin Research Tel. +49 441 21879-564 bettina.coeppicus@optares.de   OPTARES GmbH & Co. KG Personalberatung und -vermittlung Heiligengeist Höfe 8 26121 Oldenburg www.optares.de Folgen Sie uns auf Folgen Sie uns auf Xing LinkedIn Twitter

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