Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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16.03.2021

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 020678332
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

über Mentis International Human Resources GmbH

Germany

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Sie schaffen die Verbindung von Tagesgeschäft und Routinethemen mit unterschiedlichen Projekt- und Sonderaufgaben. Dabei agieren Sie eigenverantwortlich, selbständig mit unterschiedlichen Ansprechpartnern. Sie sind in der Lage, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und geeignete Reaktionen/Maßnahmen zu entwickeln bzw. vorzuschlagen und auch umzusetzen. Sie haben Freude an selbständiger Arbeit, sind aber auch bereit, wo nötig genaue Vorgaben umzusetzen. Sekretariatsaufgaben (ca. 20%), wie Terminvereinbarungen/-abstimmung, Protokolle, Korrespondenz Übersetzungen (Englisch), Reiseorganisation, Zeitpläne Besucherinteraktion, administrative Aufgaben Team- und Projektassistenz, wie Eigene Projektaufgaben, Organisation von Projektteams/-meetings Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben und im Vertragsmanagement Koordination wiederkehrender Prozesse (z. B. Bestellungen/ Rechnungsfreigaben) Datenpflege im ERP-System (Projektkosten, Dokumente etc.) Erstellung von Präsentationen, Übersichten/Tabellen, Protokollen/Vorlagen Sonderthemen und Projekte Informationsbeschaffung, Recherche (intern und extern) Datenanalyse mit Hilfe von IT-Tools (bspw. MS-Excel) Erstellen von Berichten und Statistiken Zuarbeit und Vorbereitung bei strategischen Themen

Design, Technik und Top Qualität in führendem deutschen Familienunternehmen Interessanter, herausfordernder Aufgabenmix, abwechslungsreich und vielfältig Beschreibung des Unternehmens Als unabhängiges Familienunternehmen und Marktführer in Deutschland gehört unser Mandant zu den international agierenden Herstellern für hochwertige Design-Schreibgeräte. Zeitlos moderne Ästhetik, perfekte Funktionalität und garantiert beständig höchste Qualität »Made in Germany«. Mit einer Jahresproduktion von mehreren Millionen Schreibgeräten und einem Umsatz im unteren dreistelligen Millionen-Euro-Bereich ist das Unternehmen im Norden Baden-Württembergs beheimatet. Eine starke, wertschätzende Unternehmenskultur, ausgezeichnete Arbeitsbedingungen, verbunden mit langfristig erfolgreichem unternehmerischen Handeln, prägen das spannende Arbeitsumfeld. Wesentliche Ziele und Aufgaben Sie schaffen die Verbindung von Tagesgeschäft und Routinethemen mit unterschiedlichen Projekt- und Sonderaufgaben. Dabei agieren Sie eigenverantwortlich, selbständig mit unterschiedlichen Ansprechpartnern. Sie sind in der Lage, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und geeignete Reaktionen/Maßnahmen zu entwickeln bzw. vorzuschlagen und auch umzusetzen. Sie haben Freude an selbständiger Arbeit, sind aber auch bereit, wo nötig genaue Vorgaben umzusetzen. Sekretariatsaufgaben (ca. 20%), wie Terminvereinbarungen/-abstimmung, Protokolle, Korrespondenz Übersetzungen (Englisch), Reiseorganisation, Zeitpläne Besucherinteraktion, administrative Aufgaben Team- und Projektassistenz, wie eigene Projektaufgaben, Organisation von Projektteams/-meetings Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben und im Vertragsmanagement Koordination wiederkehrender Prozesse (z. B. Bestellungen/ Rechnungsfreigaben) Datenpflege im ERP-System (Projektkosten, Dokumente etc.) Erstellung von Präsentationen, Übersichten/Tabellen, Protokollen/Vorlagen Sonderthemen und Projekte Informationsbeschaffung, Recherche (intern und extern) Datenanalyse mit Hilfe von IT-Tools (bspw. MS-Excel) Erstellen von Berichten und Statistiken Zuarbeit und Vorbereitung bei strategischen Themen Ihr Qualifikationsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, evtl. vertiefende Aus-/Weiterbildung im Bereich Assistenz/Sekretariat oder Betriebswirtschaft Mindestens 6 - 8 Jahre relevante Berufserfahrung in vergleichbarem Umfeld, gerne im produzierenden Mittelstand oder Industrieunternehmen Sehr gute planerische, organisatorische Fähigkeiten Zahlen- und IT-affin, solides kaufmännisches Know-how Sehr sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen, insbesondere MS-Excel Sicheres Englisch in Wort und Schrift Selbständig, pragmatisch, ergebnisorientiert, »Hands-On-Mentalität« Zielorientiert, strukturiertes Vorgehen; in der Lage, sich in neue Themen/Aspekte schnell einzudenken kommunikativ, mit Fingerspitzengefühl, aber auch Durchsetzungsvermögen Sozialkompetenz, kontaktfreudig, selbstbewusst, wertschätzend mit allen Ansprechpartnern, teamfähig Belastbar, flexibel, optimistisch, natürliche Neugier/Interesse Seriös, diskret, zuverlässig Bewerbung Bitte senden Sie Ihre komplette Bewerbung - am besten per E-Mail - unter Angabe der Kennziffer an die nebenstehenden Kontaktdaten. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen! Ihre Ansprechpartner Andreas Schmiedel und Inka Liebel Tel.: 0911 / 929 70 - 29 E-Mail: Mentis-bewerbungen@mentis-consulting.de Kennziffer (und Postanschrift) 210202 J Mentis International Human Resources GmbH Arminiusstraße 3 90402 Nürnberg Internet: www.mentis-consulting.de

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