Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Digital Learning Solutions

79098 Freiburg
12.06.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 010492086
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Digital Learning Solutions

Haufe Group

Germany

https://recruitingapp-2388.umantis.com/Vacancies/4119/Application/CheckLogin/1?lang=ger

Als ideale Assistenz der Geschäftsführung liegen Ihnen typische Sekretariatsaufgaben wie Termin- und Reiseplanung und das selbstständige Managen von (Teil-)Projekten. Außerdem wissen Sie um den Drahtseilakt als Vertrauensperson und gehen in Ihrer Rolle sensibel damit um. Sie sind Ansprechpartner(in) und Koordinationsstelle für vielfältige Aufgaben und übernehmen selbstständig und souverän u.a. Terminkoordination, Korrespondenz, Kommunikation und Reiseplanung Sie assistieren der Geschäftsführung bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben, greifen Themen auf und verfolgen sie weiter Sie unterstützen bei der Überwachung des Bereichscontrollings, bereiten den Jahresabschluss mit vor und übernehmen die Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie die Erstellung von Kundenfakturen Sie übernehmen die selbstständige Ausarbeitung spezieller Aufgaben für die Geschäftsführung und erstellen Präsentationen, Recherchen und Auswertungen Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Protokollerstellun Sie halten sich stets rund um die Produkte und Leistungen der Haufe Akademie auf dem Laufenden, verfolgen die Entwicklung des Portfolios und bilden eine kompetente Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Bereichen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unserem Bereich Digital Learning Solutions Wir, die Haufe Group, bereiten mit unseren innovativen Software-, Beratungs- und Qualifizierungslösungen Unternehmen und Mitarbeitern den Weg ins digitale Zeitalter. Als zukunftsorientiertes, international aufgestelltes Familienunternehmen arbeiten wir mit Kompetenz, Begeisterung und Erfahrung am Erfolg unserer Kunden.     Eine unserer Marken ist die Haufe Akademie, der marktführende Anbieter für Qualifizierung und Entwicklung von Menschen und Unternehmen im deutschsprachigen Raum. 1.400 unterschiedliche Qualifizierungsthemen, 11.000 Veranstaltungstermine pro Jahr, 1.300 Trainer, Referenten und Coaches - die enormen Entwicklungsmöglichkeiten für Menschen und Organisationen nutzen jährlich 180.000 Fach- und Führungskräfte sowie sämtliche DAX-30-Unternehmen. Möglich wird dieser Erfolg durch das Know-how, die Kreativität und die Leidenschaft der über 300 festangestellten Mitarbeiter. Für unseren Geschäftsführerbereich »Digital Learning Solutions« suchen wir im Rahmen der Elternzeitvertretung in Teilzeit (23-25 Stunden pro Woche) zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Stelle ist auf 18 Monate befristet. Als ideale Assistenz der Geschäftsführung liegen Ihnen typische Sekretariatsaufgaben wie Termin- und Reiseplanung und das selbstständige Managen von (Teil-)Projekten. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Bereich Controlling sammeln können und die Zuarbeit in diesem Bereich fällt Ihnen nicht schwer. Sie behalten stets den Überblick und schauen gerne auch über den Tellerrand hinaus. Sie haben ein Gespür dafür, was zu tun ist und gehen Ihre Themen eigenständig an. In der Kommunikation nach innen und außen sind Sie souverän und umsichtig. Außerdem wissen Sie um den Drahtseilakt als Vertrauensperson und gehen in Ihrer Rolle sensibel damit um. Relevante Berufserfahrung von mindestens drei bis vier Jahren sollten Sie für diese Position mitbringen. Einen sicheren Umgang mit den Office-Produkten sowie gute Englischkenntnisse setzen wir voraus. Ihre Aufgaben: Sie sind Ansprechpartner(in) und Koordinationsstelle für vielfältige Aufgaben und übernehmen selbstständig und souverän u.a. Terminkoordination, Korrespondenz, Kommunikation und Reiseplanung Sie sind stets gut informiert, schauen voraus, sind initiativ und denken mit. Sie assistieren der Geschäftsführung bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben, greifen Themen auf und verfolgen sie weiter Sie unterstützen bei der Überwachung des Bereichscontrollings, bereiten den Jahresabschluss mit vor und übernehmen die Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie die Erstellung von Kundenfakturen Sie übernehmen die selbstständige Ausarbeitung spezieller Aufgaben für die Geschäftsführung und erstellen Präsentationen, Recherchen und Auswertungen Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Protokollerstellung Sie halten sich stets rund um die Produkte und Leistungen der Haufe Akademie auf dem Laufenden, verfolgen die Entwicklung des Portfolios und bilden eine kompetente Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Bereichen Ihr Profil: Nach Ihrer kaufmännischen Ausbildung oder Ihrem betriebswirtschaftlichen / vergleichbaren Studium, haben Sie idealerweise bereits 3-4 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich Sie sind ein Organisationstalent und schätzen eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sie verfügen über eine sehr gute Kommunikationskompetenz, zudem gehen Ihnen gute Formulierungen leicht von der Hand, auch in englischer Sprache Sie packen gerne mit an - eine starke Dienstleistungsorientierung und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft setzen wir ebenso voraus wie Flexibilität und Belastbarkeit. Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich Wir bieten Ihnen: Flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien Systematische Weiterbildungsplanung Mitarbeitervergünstigungen für private Weiterbildungen an der Haufe Akademie Kostenfreie Zeitschriften der Haufe Group Mitgliedschaft bei Hansefit und umfangreiches Angebot an Sportgruppen Kennziffer: A_4119 Anja Schüle +49 (0)761 / 898 - 3850 www.haufegroup.com Sie haben Interesse in einem hoch motivierten Team zu arbeiten? Dann bewerben Sie sich online. Jetzt bewerben Brands of Haufe Group:

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