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Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
Staufen
Aktualität: 17.03.2024
Anzeigeninhalt:
17.03.2024, Stadt Staufen
Staufen
Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben und Korrespondenz (Büromanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Aktenführung mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems, Telefon etc.)
Terminmanagement des Bürgermeisters
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
Redaktion Amtliches Mitteilungsblatt
Eigenständiges Erstellen von Präsentationen
Mitwirkung bei repräsentativen Aufgaben
Städtepartnerschaften
Geschäftsstelle des Gemeinderates
Sonderaufgaben im Auftrag des Bürgermeisters
Eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als Verwaltungsfachangestellte/r oder Qualifikationen im Assistenzbereich
Sicheres, freundliches und bürgernahes Auftreten
Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
Interesse am kommunalpolitischen und kulturellen Geschehen in Staufen
Hohe Einsatzbereitschaft sowie Diskretion und Loyalität
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
EDV-Kenntnisse in MS Office
Fremdsprachenkenntnisse in Französisch/ Englisch wären von Vorteil
Berufsfeld
Standorte