Assistenz (m/w/d)

72116 Mössingen, 72116 Mössingen
25.03.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 009897600
Assistenz (m/w/d)

Zweckverband Regional-Stadtbahn Neckar-Alb

Germany

https://karriere.regional-stadtbahn.de/de/jobposting/42994275873ac6d473afc92dcbb9e817c8c9c7610/apply

Assistenz der Geschäftsführung Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsstelle, Abteilungen, Projektpartnern und Dritten Komplexe Terminkoordination sowie Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Reiseplanung inkl. Vor- und Nachbereitung und Protokollierung, insbesondere Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen des Zweckverbands Führung anspruchsvoller Korrespondenz sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen Informations- und Dokumentenmanagement Büroorganisation sowie Kalenderverwaltung inklusive Termin- und Fristenkontrolle Kassenführung für den Zweckverband Unterstützung anderer Bereiche im Rahmen von Vertretungsregelungen oder gemeinsamer Tätigkeiten

Die Regional-Stadtbahn Neckar-Alb ist ein geplantes Tram-Train-System mit 205 km Neu- und Ausbaustrecken. Für die Umsetzung befindet sich die Geschäftsstelle des Zweckverbands mit Sitz in Mössingen im Aufbau. Dort ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle zu besetzen als Assistenz (m/w/d) Ihr Projekt Für die Regional-Stadtbahn Neckar-Alb sollen 137 km bestehende Eisenbahnstrecke in der Region Neckar-Alb elektrifiziert und partiell zweigleisig ausgebaut werden sowie 45 km neu gebaut oder reaktiviert werden. Die Landkreise Reutlingen, Tübingen und Zollernalbkreis, die Städte Reutlingen und Tübingen sowie der Regionalverband Neckar-Alb haben einen Zweckverband zur Koordination der Planungen gegründet, in dem Sie als Assistenz tätig werden. Ihre Aufgaben Assistenz der Geschäftsführung Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsstelle, Abteilungen, Projektpartnern und Dritten Komplexe Terminkoordination sowie Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Reiseplanung inkl. Vor- und Nachbereitung und Protokollierung, insbesondere Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen des Zweckverbands Führung anspruchsvoller Korrespondenz sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen Informations- und Dokumentenmanagement Büroorganisation sowie Kalenderverwaltung inklusive Termin- und Fristenkontrolle Kassenführung für den Zweckverband Unterstützung anderer Bereiche im Rahmen von Vertretungsregelungen oder gemeinsamer Tätigkeiten Ihr Profil Eine abgeschlossene Berufsqualifizierung mit Affinität zum Aufgabenbereich, z. B. als Bachelor of Arts - Public Management oder als Verwaltungsfachangestellte*r, kaufmännisches Studium oder Berufsausbildung Engagement, Eigeninitiative und Organisationstalent Sehr gute MS Office-Kenntnisse, weitere EDV-Kenntnisse von Vorteil Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Diskretion, Teamfähigkeit und Serviceorientierung Affinität zu Projekten des öffentlichen Nahverkehrs Sie erwarten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit hohen Gestaltungsspielräumen beim Aufbau der Geschäftsstelle des Zweckverbands wie auch bei der Umsetzung der Regional-Stadtbahn. Dazu bieten wir Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung bis Entgeltgruppe TVöD E 9a bzw. entsprechender Besoldungsgruppe bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen. Der Zweckverband Regional-Stadtbahn Neckar-Alb engagiert sich für Chancengleichheit. Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Dr. Seidemann, Verbandsdirektor, Telefon: 07473 95090. Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte über unser Karriereportal: www.regional-stadtbahn.de/stellen www.regional-stadtbahn.de

Unternehmensführung/ Management

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

Öffentlicher Dienst

Öffentlicher Dienst, Verwaltung, Verbände, Vereine

Logistik/ Transport/ Verkehr

Angestellter/ Fachkraft

Einstiegsposition (keine Berufserfahrung)

Vollzeit

72116 Mössingen