Assistenz (m/w/d) für das Präsidium

80331 München
30.07.2020

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 015788825
Assistenz (m/w/d) für das Präsidium

missio - Internationales Katholisches Missionswerk Ludwig Missionsverein KdöR

Germany

bewerbung@missio.de

Aktive Unterstützung und Entlastung des Ständigen Vertreters des Präsidenten bei orga­nisatorischen Angelegenheiten und Veränderungsprozessen, eigenverantwortliches Verwalten des Tagesablaufs sowie Koordination und Vorbereitung von Dienstreisen Erstellen von Berichten, Statistiken, Präsentationen und Gesprächsunterlagen sowie Mitwirkung bei Jahresabschluss, Haushaltsplanung und Prüfungen Koordination, Begleitung und Protokollierung der Sitzungen der Aufsichtsgremien von missio München und Erstellung umfangreicher Sitzungsunterlagen Als Kommunikationsschnittstelle zu allen in- und externen Gesprächspartnern: Terminvereinbarung und Koordination, Vor- und Nachbearbeitung incl. Protokollierung der Besprechungen Selbstständige Formulierung unterschriftsreifer Korrespondenz, strukturierte Bearbeitung, Bündelung und Priorisierung der täglichen Informationsflut und Verwaltung der E-Mailpostfächer Vertragsmanagement und eigenständige, strukturierte und aktuelle Dokumentenverwaltung (online und offline) Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz des Präsidenten und Übernahme der Vertretung

missio München ist das päpstliche Missionswerk der Katholischen Kirche im Bereich der Freisinger Bischofskonferenz. Seit 180 Jahren engagieren wir uns, damit Menschen überall auf der Welt in Würde leben können. Wir setzen uns zusammen mit einem weltweiten Netzwerk für eine Kirche ein, die auf die Sorgen und Nöte der Menschen schaut. Wir stehen für Missionsarbeit und Seelsorge, Bildung und Aufklärung, Entwicklungsarbeit und Menschenrechte - in Afrika, Asien und Ozeanien - aber auch für unsere Bildungsarbeit daheim in Bayern. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für das Präsidium in Vollzeit. Was können Sie bei uns bewegen? Aktive Unterstützung und Entlastung des Ständigen Vertreters des Präsidenten bei orga­nisatorischen Angelegenheiten und Veränderungsprozessen, eigenverantwortliches Verwalten des Tagesablaufs sowie Koordination und Vorbereitung von Dienstreisen Erstellen von Berichten, Statistiken, Präsentationen und Gesprächsunterlagen sowie Mitwirkung bei Jahresabschluss, Haushaltsplanung und Prüfungen Koordination, Begleitung und Protokollierung der Sitzungen der Aufsichtsgremien von missio München und Erstellung umfangreicher Sitzungsunterlagen Als Kommunikationsschnittstelle zu allen in- und externen Gesprächspartnern: Terminvereinbarung und Koordination, Vor- und Nachbearbeitung incl. Protokollierung der Besprechungen Selbstständige Formulierung unterschriftsreifer Korrespondenz, strukturierte Bearbeitung, Bündelung und Priorisierung der täglichen Informationsflut und Verwaltung der E-Mailpostfächer Vertragsmanagement und eigenständige, strukturierte und aktuelle Dokumentenverwaltung (online und offline) Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz des Präsidenten und Übernahme der Vertretung Was zeichnet Sie aus? Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium der Betriebswirtschaft bzw. vergleichbare Kenntnisse aus Berufserfahrung, fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation mit entsprechender Berufserfahrung auf Geschäftsleitungsebene und kaufmännische/betriebswirt­schaftliche Kompetenzen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Gespür für Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Eigenständige, zuverlässige und sehr strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenzen sowie ein herzliches und offenes Auftreten Hohe Affinität für moderne /digitale Office-Technologien, sichere Beherrschung der MS-Office- Anwendungen Gute Kenntnisse innerkirchlicher Strukturen sowie aktive Teilnahme am kirchlichen Leben Wir bieten Ihnen hierzu: Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD/ABD mit allen sozialen Zusatzleistungen Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge Zusätzliche Beihilfeversicherung Übernahme der Fahrtkosten für den ÖPNV Dynamische Arbeitsumgebung, flache Hierarchien, offene Türen, kurze Wege, modernes Arbeits­umfeld und flexible Arbeitszeiten Sie erwartet ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten und sich gegenseitig unterstützenden Team. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir setzen die Bereitschaft, nach unserer Schutz-Policy (www.missio.com/images/Dateien/Ueber_uns/Schutzpolicy.PDF) zu arbeiten, vor­aus und benötigen bei einer Einstellung ein erweitertes polizei­liches Führungszeugnis.   Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte ausschließlich per E-Mail (pdf-Format) bis zum 15.09.2020 an bewerbung@missio.de. Gehen Sie dabei bitte konkret auf das gesuchte Stellenprofil ein. Bitte teilen Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellungen und Ihren frühestmöglichen Arbeitsbeginn mit. Für Auskünfte steht Ihnen Herr Müller unter Telefon 089/5162-210 gerne zur Verfügung. missio - Internationales Katholisches Missionswerk Ludwig Missionsverein KdöR Pettenkoferstraße 26 - 28, 80336 München, www.missio.com

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