Assistenz zur Unterstützung der Verwaltungsleiterin

50667 Köln, 50859 Lövenich, 50829 Widdersdorf
17.10.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 011424562
Assistenz zur Unterstützung der Verwaltungsleiterin

Erzbistum Köln Generalvikariat

Germany

https://www.bewerbung2go.de/erstellen/apply/1BO/011424562

Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen Sicherstellung der Abläufe und der Kommunikation im Personalbereich, u.a. bei Themen wie Bewerberauswahl, Mitarbeiterkommunikation oder Arbeitsschutz Kommunikation mit der Rendantur zu Themen der Personaladministration und Buchhaltung Erstellung Analysen und Entscheidungsvorlagen Entwicklung von Vorlagen, Konzepten und Standards zur Professionalisierung von Arbeitsabläufen Sicherstellung der Informationsflüsse zwischen den Haupt- und Ehrenamtlichen der Gemeinde

Unser Erzbistum Das Generalvikariat mit seinen Stabs- und Hauptabteilungen und weiteren Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Um die geistliche Erneuerung in den Kirchengemeinden zu ermöglichen, werden Verwaltungsleiter/innen in den einzelnen Seelsorgebereichen implementiert. Die Verwaltungsleiterin im Kirchengemeindeverband Lövenich/Weiden/Widdersdorf entlastet den Pfarrer von Verwaltungsarbeit, indem sie die wesentlichen Aufgaben in der Personalführung und der Verwaltung von ihr übernimmt. Damit verbunden ist ein hoher Anteil an Aufbauarbeit. Zur Unterstützung der Verwaltungsleiterin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung eine Assistenz mit einem Beschäftigungsumfang von 50%. Die Stelle ist für ein Jahr befristet. Ihre Aufgaben Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen Sicherstellung der Abläufe und der Kommunikation im Personalbereich, u.a. bei Themen wie Bewerberauswahl, Mitarbeiterkommunikation oder Arbeitsschutz Kommunikation mit der Rendantur zu Themen der Personaladministration und Buchhaltung Erstellung Analysen und Entscheidungsvorlagen Entwicklung von Vorlagen, Konzepten und Standards zur Professionalisierung von Arbeitsabläufen Sicherstellung der Informationsflüsse zwischen den Haupt- und Ehrenamtlichen der Gemeinde Ihr Profil Wirtschaftswissenschaftlicher Bachelor, vergleichbare Ausbildung und/oder Berufserfahrung Mehrjährige Erfahrung in Verwaltung, Erfahrung in der Gestaltung von Prozessen Wünschenswert ist die Kenntnis kirchlicher Verwaltungsaufgaben und Abläufe Sie sind initiativ, flexibel, kommunikativ und verfügen über ein sehr gutes Organisationsgeschick Darüber hinaus sind Sie teamfähig und zeichnen sich durch einen sorgfältigen und serviceorientierten Arbeitsstil aus Und Sie verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse Wir bieten Ihnen Eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe Die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung Zusätzliche Altersversorgung und sonstige Sozialleistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung Vergütung bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 10 (KAVO: www.regional-koda-nw.de) Für Vorabauskünfte steht Ihnen Frau Scheuermann unter der Rufnummer 0221 1642 1689 gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbung Ihre Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf, Zeugniskopien und pfarramtlichem Zeugnis senden Sie bitte per Mail an verwaltungsleitung@erzbistum-koeln.de Nähere Informationen zum Kirchengemeindeverband finden Sie hier: www.pv-lww.de www.erzbistum-koeln.de

Unternehmensführung/ Management

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

Öffentlicher Dienst

Sonstige Branchen

Öffentlicher Dienst, Verwaltung, Verbände, Vereine

Angestellter/ Fachkraft

Teilzeit

Befristet

50667 Köln

50859 Lövenich

50829 Widdersdorf