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Bürosachbearbeitung (w/m/div) für das Haushaltsreferat
München
Aktualität: 27.03.2024
Anzeigeninhalt:
27.03.2024, Deutsches Patent- und Markenamt
München
Bürosachbearbeitung (w/m/div) für das Haushaltsreferat
Forderungen / Zahlungseingänge überwachen, prüfen und bearbeiten (einschließlich Mahnwesen, Niederschlagung, Stornierung und Vereinnahmung)
Abgabe von Beitreibungen an das Bundesamt für Justiz
Recherche bei unklaren Zahlungen
Klärung von Überzahlungen
Dokumentation von Einnahmeausfällen
Bearbeitung der Meldungen über gezahlte Honorare
Kundenanfragen zu Forderungen bearbeiten
Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I bzw. Fortbildungslehrgang I oder eine vergleichbare Berufsausbildung
Sehr gute Kenntnisse der Amtssprache Deutsch, die mindestens der Niveaustufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) entsprechen
Kenntnisse in SAP
Verstehen von buchhalterischen Zusammenhängen sowie der haushaltsrechtlichen Rahmenbedingungen
Hohe Verantwortungsbereitschaft und Teamfähigkeit
Gute Auffassungsgabe und Zahlenverständnis
Berufsfeld
Standorte