1 Jobs gefunden für informatikkaufmann-kaufmaennischer-mitarbeiter
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Informationen zur Anzeige:
IT-Assistentin / IT-Assistent für die Spartenleitung IT (w/m/d)
Bonn
Aktualität: 02.04.2024
Anzeigeninhalt:
02.04.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Bonn
IT-Assistentin / IT-Assistent für die Spartenleitung IT (w/m/d)
Sie übernehmen die Abwicklung der Büroorganisation im Tagesgeschäft und unterstützen hierbei die Spartenleitung der Sparte Informationstechnik.
IT-Organisationsmanagement
Erstellung von Präsentationen, Analysen, Statistiken und Reportings als Entscheidungsgrundlage
Protokollführung und -verfolgung
Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
Organisation von Terminen und Reisen inkl. Reisekostenabrechnungen
Verwaltung und Ablage von Dokumenten und Daten
IT-Kommunikation und Kundenbetreuung
Organisation und Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
Interne und externe Kommunikation mit unterschiedlichen Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartnern sowie Betreuung von externen Dienstleisterinnen und Dienstleistern
Unterstützung in den Bereichen IT-Projekt management und IT-Prozess management
Auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz fallen ggf. Dienstreisen an.
Abgeschlossene kaufmännische Berufs ausbildung (z. B. Informatikkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation bzw. Laufbahnbefähigung für den mittleren Dienst
Mehrjährige Berufserfahrung und sehr gute Kenntnisse im Bereich Assistenz
Kenntnisse im Projekt management, Projektmanagementoffice
Fundierte Kenntnisse bzgl. IT-Standard anwendungen (Microsoft-Office-Programme, Windows)
Grundlagenwissen in den Bereichen IT-Recht und Compliance
Grundlagenwissen in den Bereichen Daten schutz und IT-Sicherheit
Ausgeprägte Diskretion im Umgang mit Personaldaten
Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Gutes Organisationsgeschick
Gute Auffassungsgabe
Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, ausgeprägte Sozialkompetenz und Empathie
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Behörden, Kommunen
Assistenz
Standorte
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