Kaufmännische Sachbearbeiterin / Kaufmännischer Sachbearbeiter

70173 Stuttgart - Mitte, Stuttgart - Nord, Stuttgart - Süd, Stuttgart - West, Stuttgart - Mitte
25.06.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 010624903
Kaufmännische Sachbearbeiterin / Kaufmännischer Sachbearbeiter

DLR Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V.

Germany

https://www.dlr.de/dlr/jobs/desktopdefault.aspx/tabid-10596/1003_read-33910/

Sie unterstützen den stellvertretenden Regionalleiter und den Bereich Objektservices, indem Sie unter anderem folgende Aufgaben übernehmen: Prüfen, Steuern und Planen notwendiger Arbeiten, wie z. B. Inspektionen und Wartungen Informationsaufbereitung und Analyse von Flächen-, Anlagen- und Einrichtungsdaten Koordinierung und Überwachung von Fremdleistungen Organisation und Unterstützung von Veranstaltungen Erstellung von Stellenbe- und -ausschreibungen sowie Einstellungsunterlagen Protokollführung Planung und Buchung von Dienstreisen

Starten Sie Ihre Mission beim DLR Das DLR ist das Forschungszentrum für Luft- und Raumfahrt sowie die Raumfahrtagentur der Bundesrepublik Deutschland. Rund 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter forschen gemeinsam an einer einzigartigen Vielfalt von Themen in Luftfahrt, Raumfahrt, Energie, Verkehr, Sicherheit und Digitalisierung. Ihre Missionen reichen von der Grundlagenforschung bis hin zur Entwicklung von innovativen Anwendungen und Produkten von morgen. Spitzen­forschung braucht auf allen Ebenen exzellente Köpfe - insbesondere noch mehr weibliche - die Ihre Potenziale in einem inspirierenden Umfeld voll entfalten. Starten Sie Ihre Mission bei uns. Für unsere Technische Infrastruktur in Stuttgart suchen wir eine/n Kaufmännische Sachbearbeiterin oder kaufmännischer Sachbearbeiter Administrative Zuarbeit für die Regionalleitung und den Bereich Objekt­services Ihre Mission: Das Objektmanagement im DLR ist übergeordneter Ansprechpartner der Institute und Einrichtungen für alle Facility Management-Themen am Standort. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vor Ort sind entscheidungsfähige und mit Ressourcenverantwortung ausgestattete Dienstleister und Betreiber aller technischen Anlagen und Einrichtungen inklusive Liegenschaften und Gebäuden der allgemeinen Infrastruktur. Anspruchsvolle Tätigkeit bedarf kontinuierlicher Qualifizierung - lassen Sie uns diesen Weg gemeinsam gehen. Starten Sie Ihre Mission bei uns und werden Sie Teil unseres dynamischen Teams. Sie unterstützen den stellvertretenden Regionalleiter und den Bereich Objektservices, indem Sie unter anderem folgende Aufgaben übernehmen: Prüfen, Steuern und Planen notwendiger Arbeiten, wie z. B. Inspektionen und Wartungen Informationsaufbereitung und Analyse von Flächen-, Anlagen- und Einrichtungsdaten Koordinierung und Überwachung von Fremdleistungen Organisation und Unterstützung von Veranstaltungen Erstellung von Stellenbe- und -ausschreibungen sowie Einstellungsunterlagen Protokollführung Planung und Buchung von Dienstreisen Ihre Qualifikation: abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten mindestens 3-jährigen kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf langjährige Berufserfahrung, möglichst im technischen Umfeld, sowie ausgeprägter technischer Sachverstand Erfahrung in der Projektassistenz (vertiefte Kenntnisse im Umgang mit administrativen DV-Instrumenten (SAP, MS Office)) Kenntnisse der einschlägigen technischen Normen (z. B. DIN, VDE, VDI) und Vorschriften (z. B. ArbStätt, ArbSchG) sowie des TVöD und des Bundesreisekostengesetzes Grundkenntnisse in der Umsetzung und Auslegung von VOL, VOB, HOAI und RBBau Erfahrung in der Kostenkontrolle und selbständigen Prüfung von Massen- und Kosten­berech­nungen (z. B. Angebote, Rechnungen) Koordinations- und Verhandlungsgeschick wünschenswert Erfahrung bei der Pflege von Datenbanken vorteilhaft Englischkenntnisse von Vorteil Ihr Start: Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungs­möglich­keiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungs­freiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (m/w/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung. Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Sascha Jan Below telefonisch unter +49 711 6862-702. Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 38853 sowie zum Bewerbungsweg finden Sie unter www.dlr.de/dlr/jobs/#33910

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

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