Managementassistent für Leitung globale Zentralfunktion R&D (m/w/d)

55116 Mainz
04.12.2018

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 009249645
Managementassistent für Leitung globale Zentralfunktion R&D (m/w/d)

SCHOTT AG

Germany

https://schott-ag.contactrh.com/jobs/4348/28786330/de_DE

Eigenverantwortliche Koordination und Erledigung der anfallenden administrativen Aufgaben unter Berücksichtigung notwendiger Prioritäten Erledigung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Organisation von Veranstaltungen (z.B. monatliche R&D Management Meetings) sowie Koordination von Terminen inklusive Zusammenstellung der dazu erforderlichen Unterlagen Key-User für das Dokumentenverwaltungssystem/Qualitätsmanagement, Sharepoint sowie die Multi-Projektdatenbank Koordination und Zusammenstellung der Quartalsberichte des Bereichs an die Konzernleitung aus entsprechenden Datenbanken Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen sowie Tabellen und Grafiken (vor allem in englischer Sprache) Steuerung und Koordination von Projekten im administrativen Bereich Verantwortlich für Dienstreisen- und Besuchermanagement Proaktive Unterstützung bei der Weiterentwicklung bestehender Prozesse und notwendigen neuen Reports Überprüfung von Investitionsvorhaben auf formale Richtigkeit und Rechtsvorschriften sowie hinsichtlich geplanter Abschreibungsintervalle und -zeiträume Monitoring von Investitionsabschreibungen und Budgets, termingerechte Buchung von Stundenabrechnungen

Internationaler Technologiekonzern o Spezialglas, Spezialwerkstoffe und Spitzentechnologien o über 130 Jahre Erfahrung o über 15.500 Mitarbeiter in 33 Ländern o Innovationen für die Welt von morgen Was ist Ihr nächster Meilenstein? Managementassistent/in für Leitung globale Zentralfunktion R&D (m/w/d) Für die Leitung unserer globalen Zentralfunktion »Research & Development /R&D" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Managementassistent/in (m/w/d). Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Koordination und Erledigung der anfallenden administrativen Aufgaben unter Berücksichtigung notwendiger Prioritäten Erledigung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Organisation von Veranstaltungen (z.B. monatliche R&D Management Meetings) sowie Koordination von Terminen inklusive Zusammenstellung der dazu erforderlichen Unterlagen Key-User für das Dokumentenverwaltungssystem/Qualitätsmanagement, Sharepoint sowie die Multi-Projektdatenbank Koordination und Zusammenstellung der Quartalsberichte des Bereichs an die Konzernleitung aus entsprechenden Datenbanken Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen sowie Tabellen und Grafiken (vor allem in englischer Sprache) Steuerung und Koordination von Projekten im administrativen Bereich Verantwortlich für Dienstreisen- und Besuchermanagement Proaktive Unterstützung bei der Weiterentwicklung bestehender Prozesse und notwendigen neuen Reports Überprüfung von Investitionsvorhaben auf formale Richtigkeit und Rechtsvorschriften sowie hinsichtlich geplanter Abschreibungsintervalle und -zeiträume Monitoring von Investitionsabschreibungen und Budgets, termingerechte Buchung von Stundenabrechnungen Ihr Profil Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, Zusatzausbildung zur/m Fremdsprachenkorrespondent/in, Managementassistent/in, bzw. vergleichbare Weiterbildung wünschenswert Mind. 5-7 Jahre nationale/internationale Berufserfahrung im anspruchsvollen Assistenzbereich im industriellen Umfeld, an einer Universität oder Forschungsinstitut Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, wünschenswert auch im naturwissenschaftlichen Bereich Professionelle EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office/Sharepoint, SAP, Dokumentenmanagement), idealerweise Key-User Erfahrung Sie stellen hohe Anforderungen an Ihre Arbeitsqualität, sind strukturiert, kommunikativ, flexibel und belastbar und behalten zu allen Zeiten den Überblick Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen, ein seriöses Auftreten sowie absolute Diskretion runden Ihr Profil ab Ihr Benefit Motivierte und engagierte Mitarbeiter sind Voraussetzung für den Erfolg unseres Unternehmens. Dazu bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum. Innovative Ideen sind der Grundstein für unseren Erfolg als führender Technologiekonzern. Es erwarten Sie sowohl interessante und herausfordernde Aufgaben in Feldern, die unsere Zukunft beeinflussen, als auch ein motiviertes und nettes Team. Wollen Sie mit uns erfolgreich sein? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung zu: SCHOTT AG, Mainz Human Resources, Alexandra Bengard, + 49 6131 66 3307 Online bewerben

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