4 Jobs gefunden für mitarbeiter-in-fuer-das-justiziariat
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Teamleitung im Vertragsmanagement (w/m/d)
Köln
Aktualität: 23.04.2024
Anzeigeninhalt:
23.04.2024, Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW
Köln
Teamleitung im Vertragsmanagement (w/m/d)
Im Rahmen dieser Tätigkeit arbeiten Sie aktiv im Tagesgeschäft mit und übernehmen in Absprache mit der Führungskraft die fachliche Leitung des Team und sind erster Ansprechpartner/in gegenüber der Abteilungsleitung in der Niederlassung.
Die weiteren Tätigkeiten sind wie folgt:
Sie unterstützen die Teammitglieder bei fachlichen und organisatorischen Fragestellungen
Zu Ihrem Tätigkeitsfeld gehören erste Urlaubsabstimmungen und das Koordinieren von Vertretungsregelungen im Team
Sie führen Teambesprechungen durch, fungieren als Teamsprecher/in und stellen den Wissenstransfer zwischen dem Team und anderen Abteilungen sicher
Ihnen obliegt die fachliche Vorbereitung sowie die Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für Ausschreibungen des technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements, inkl. Kostenschätzung
Sie sind für die Vergabe im Rahmen des öffentlichen Vergaberechts (VOB/VOL/VgV) zuständig, inkl. EU-weite Vergabeverfahren
Außerdem wirken Sie bei der Angebotswertung mit und nehmen ggf. an Verhandlungsgesprächen teil
Sie sind für das Vertrags- und Nachtragsmanagement im Gebäudemanagement verantwortlich
Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehört auch die Vorbereitung und Durchführung von Regelgesprächen mit Dienstleitern
In Ihrer Funktion ist eine enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Abteilungen des Immobilienmanagements, mit dem Einkauf und dem Justiziariat vorgesehen
Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Diplom/Bachelor/Master) der Fachrichtung Facility-Management, Immobilienmanagement, Ingenieurwesen, Architektur, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswirtschaft, Rechtswissenschaften oder in einer vergleichbaren Fachrichtung.
Weitere Anforderungen:
Bei Bewerberinnen und Bewerbern anderer Fachrichtungen ist ein Nachweis gleichwertiger Fähigkeiten/Erfahrungen durch Ihre berufliche Tätigkeit von mindestens drei Jahren mit direktem Bezug zum Vertragswesen den Bewerbungsunterlagen beizufügen
Idealerweise bringen Sie Grundkenntnisse der VOB (Teil A und B) und im Bereich der ehem. VOL mit
Sie arbeiten gerne Schnittstellenübergreifend und der Umgang und Austausch mit Dienstleistern und Mitarbeitenden macht Ihnen Spaß
Eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit zeichnen Sie aus
Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und ergebnisorientiert, zudem weisen Sie eine hohe Affinität zu technischen und vertraglichen Themen auf
Abgerundet wird Ihr Profil durch Ihr sicheres Auftreten sowie durch Ihre überzeugende Kommunikations-, Durchsetzungs- und Teamfähigkeit
Die gängigen Microsoft-Office-Produkte beherrschen Sie sicher, insbesondere Microsoft Excel. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindesten dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Immobilien, Bau, Finanzierung
Behörden, Kommunen
Architektur
Rechts-/Steuerwesen
Betriebsinternes Rechtswesen
Immobilienfinanzierung, Recht
Standorte
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