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Besucher-Management an der Rezeption (Begrüßung, ggfs. Sicherheitsunterweisungen, etc.), Vermittlung von Telefonaten, Postöffnung inklusive Verteilung mit zentralem Postausgang und Frankierung, sowie Administration der Kontaktadresse Unterstützung und Beratung bei der Reiseplanung, Durchführung von Flug- und Hotelbuchungen, sowie Visaanträgen, Buchung von Mietfahrzeugen Organisation (Planung und Kommunikation) von Meetings mit internen & externen Teilnehmern (Bestellung Catering & Koordination, Logistik und Bereitstellung, Disposition unserer Besprechungsräume, sowie Disposition von Meeting- Material) Versand der Kataloge Ausgabe und Inventur unserer Werbemittel, Firmentextilien und PSA- Kleidung / Schuhe Koordination der Fuhrparkfahrzeuge, sowie Unterstützung des Fuhrparkleiters Sonstige administrative Aufgaben, z.B. Unterstützung unseres Managers HSE/Buildings