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Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personalmanagement

Erzbistum Köln Generalvikariat

Köln

Aktualität: 12.04.2024

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12.04.2024, Erzbistum Köln Generalvikariat

Köln

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personalmanagement

Unterstützung bei der Arbeitsorganisation des Fachbereichs (Steuerung organisatorischer Abläufe, Dokumentenmanagement) Steuerung der administrativen BEM-Abläufe und Prozesse für pastorale Dienste Ausfertigung von Dokumenten, z.B. Totenbriefe für pastorale Dienste (Priester, Diakone und Gemeinde- und Pastoralreferentinnen und -referenten) Veröffentlichung der Personalchronik im Amtsblatt und Vorbereitung div. anderer Veröffentlichungen Steuerung der Vorlage erweitertes Führungszeugnis (einschließlich Wiedervorlagesystem) serviceorientiere Kommunikation mit Anfragenden, Betreuung des zentralen E-Mail-Postfaches inkl. eigenständiger Beantwortung von wiederkehrenden Anfragen

Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere mit MS Office Anwendungen Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagement-, Personalmanagement- und Informationsmanagementsystemen (Kenntnisse in der Anwendung von VIS, Personal-Office und ISIDOR wünschens-wert) Erfahrungen in der Buchhaltung (Kenntnisse in der Anwendung von MACH wünschenswert) Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement Kommunikationsstärke und zuverlässige, selbstständige sowie serviceorientierte Arbeitsweise Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Personalwesen Personalmanagement

Standorte

Köln

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