Personal Assistant (m/w/d) to Chief Product Officer

50667 Köln
14.10.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 011385967
Personal Assistant (m/w/d) to Chief Product Officer

Birkenstock GmbH & Co. KG Services

Germany

https://jobs.birkenstock-group.com/job/K%C3%B6ln-Personal-Assistant-%28mwd%29-to-Chief-Product-Officer-RP/546906901/

Sie sind ein wahres Organisationstalent: Souverän managen Sie den Terminkalender des Chief Product Officers, bereiten Termine vor und nach, führen sie durch und stimmen sich mit anderen Personal Assistants, zum Beispiel der CEOs oder der Direktoren, ab. Auch die Planung, Steuerung und Koordination von Events fällt in Ihren Aufgabenbereich. Sie assistieren dem CPO bei der täglichen Arbeitsorganisation und unterstützen bei der Administration. Auf Sie ist ebenfalls Verlass, wenn es um die Reiseplanung und -abrechnung, administrative Prozesse (z. B. die Rechnungsverbuchung in SAP) oder das operative Reporting in Teamangelegenheiten (Arbeitszeiten, Anträge, Budgets etc.) geht. Maßnahmen- und Aufgabenpläne haben Sie stets im Blick und nicht zuletzt kommt Ihr Know-how in Office-Anwendungen zum Tragen, wenn Sie Entscheidungsvorlagen, Dokumente und Protokolle erstellen.

ÜBER UNS: BIRKENSTOCK ist eine Global Footwear Brand und eine Weltmarke, die für Qualität, Funktion und Wohlbefinden im ganz umfassenden Sinn steht. Die historischen Wurzeln des traditionsreichen Familienunternehmens lassen sich bis ins Jahr 1774 zurückverfolgen. Mittlerweile reicht das Sortiment von Sandalen über geschlossene Schuhe bis hin zu Accessoires, Naturkosmetik, Betten und Schlafsystemen. Mit über 4.300 Mitarbeitern ist BIRKENSTOCK der größte Arbeitgeber der deutschen Schuhindustrie. In Deutschland ist BIRKENSTOCK an dreizehn Standorten vertreten. Konzernsitz ist Neustadt (Wied). In Europa, Asien und Amerika ist BIRKENSTOCK mit eigenen Vertriebsgesellschaften präsent. PERSONAL ASSISTANT (M/W/D) TO CHIEF PRODUCT OFFICER Zur Unterstützung unseres CPOs suchen wir für den Standort Köln einen Personal Assistant (m/w/d). IHRE AUFGABEN: Sie sind ein wahres Organisationstalent: Souverän managen Sie den Terminkalender des Chief Product Officers, bereiten Termine vor und nach, führen sie durch und stimmen sich mit anderen Personal Assistants, zum Beispiel der CEOs oder der Direktoren, ab. Auch die Planung, Steuerung und Koordination von Events fällt in Ihren Aufgabenbereich. Sie assistieren dem CPO bei der täglichen Arbeitsorganisation und unterstützen bei der Administration. Auf Sie ist ebenfalls Verlass, wenn es um die Reiseplanung und -ab­rech­nung, administrative Prozesse (z. B. die Rechnungsverbuchung in SAP) oder das operative Reporting in Teamangelegenheiten (Arbeitszeiten, Anträge, Budgets etc.) geht. Maßnahmen- und Aufgabenpläne haben Sie stets im Blick und nicht zuletzt kommt Ihr Know-how in Office-Anwendungen zum Tragen, wenn Sie Entscheidungsvorlagen, Dokumente und Protokolle erstellen. IHR PROFIL: Ausbildung und langjährige Berufserfahrung im Bereich persönliche bzw. Team-Assistenz Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch Fit in MS Office Organisationstalent mit strukturierter und ruhiger Arbeitsweise, hoher Serviceorientierung und Diskretion Fähig zu effizienter und klarer Kommunikation IHRE BEWERBUNG: BIRKENSTOCK BIETET IHNEN ALLE VORTEILE EINES ERFOLGREICHEN, STARK WACHSENDEN, GLOBALEN UNTERNEHMENS: ein dynamisches Arbeitsumfeld, großen Gestaltungsspielraum, eine authentische und offene Unternehmenskultur sowie hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten. Klingt spannend? Ist es auch. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung auf www.birkenstock-group.com/karriere! Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an Lena Sophie Potthast. Birkenstock GmbH & Co. KG Services o Human Resources BIRKENSTOCK Campus o 53577 Neustadt (Wied) birkenstock-group.com

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