Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d)

70178 Stuttgart - Mitte, 70178 Stuttgart - West, 70178 Stuttgart - Süd, Stuttgart - Nord, Stuttgart - Süd, Stuttgart - West, Stuttgart - Mitte
23.01.2020

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 012066592
Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart

Germany

poststelle.hochbauamt@stuttgart.de

Mitwirkung bei der Bearbeitung von arbeits- und beamtenrechtlichen Angelegenheiten (z. B. Beförderungen, Beurlaubungen, Vertragsangelegenheiten) Mitarbeit bei der Erledigung des damit verbundenen Schriftverkehrs telefonische Auskunftserteilung, Teminmanagement für die Sachgebietsleitung Bearbeitung von Jubiläums-, Ruhestands- und Geburtstagsangelegenheiten Bearbeitung von Urlaubs-, Krankheits-, Arbeitszeit und Unfallangelegenheiten Bearbeitung von internen und externen Fortbildungsangelegenheiten, Abwicklung Dienstreiseanträge (u. a. Organisation von Inhouse-Veranstaltungen) Führen von Listen und Statistikens

  Mehr als 611.000 Bürger/-innen (m/w/d) wohnen in der Landeshauptstadt Stuttgart. Als einer der größten Arbeitgeber der Region Stuttgart sucht sie Fachkräfte verschiedenster Ausrichtungen und bietet vielfältige und abwechslungsreiche Arbeits- und Aufstiegsmöglichkeiten auf modernen und zukunftssicheren Arbeitsplätzen, ein integratives und tolerantes Klima, variable Teilzeitmodelle, gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, sehr gute Fort- und Weiterbildung und ein bezuschusstes Firmenticket. Der Landeshauptstadt Stuttgart ist eine vielfältige Personalzusammensetzung sehr wichtig. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft sowie von Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber/-innen (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist auch auf Vollzeitstellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. Für Tandembewerbungen sind wir offen. Wir suchen für das Hochbauamt eine/-n Personalsachbearbeiter/-in in Teilzeit (70 %) (m/w/d) baldmöglichst, unbefristet, für das Sachgebiet Verwaltung in der Abteilung Zentrale Aufgaben. Das Hochbauamt hat innerhalb der Landeshauptstadt Stuttgart eine eigene Personalzuständigkeit, sodass eine allumfassende und eigenständige Personalsachbearbeitung für die Beschäftigten und Beamten/-innen (m/w/d) direkt im Amt erfolgt. Zum Aufgabenspektrum gehören insbesondere Mitwirkung bei der Bearbeitung von arbeits- und beamtenrechtlichen Angelegenheiten (z. B. Beförderungen, Beurlaubungen, Vertragsangelegenheiten) Mitarbeit bei der Erledigung des damit verbundenen Schriftverkehrs telefonische Auskunftserteilung, Teminmanagement für die Sachgebietsleitung Bearbeitung von Jubiläums-, Ruhestands- und Geburtstagsangelegenheiten Bearbeitung von Urlaubs-, Krankheits-, Arbeitszeit und Unfallangelegenheiten Bearbeitung von internen und externen Fortbildungsangelegenheiten, Abwicklung Dienstreiseanträge (u. a. Organisation von Inhouse-Veranstaltungen) Führen von Listen und Statistikens Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Wir erwarten einen Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) bzw. Fachangestellte/-r für Bürokommunikation (m/w/d), als Verwaltungswirt/-in (m/w/d) oder eine/-n Beschäftigte/-n (m/w/d) mit vergleichbarem Abschluss gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift selbstständiges Arbeiten, Einsatzfreude und Kommunikationsfähigkeit soziale Kompetenz, Einfühlungsvermögen und Teamfähigkeit Kenntnisse in SAP-HCM sind von Vorteil Wir bieten Ihnen ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet und regelmäßige Fortbildungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TVöD. Es handelt sich um eine Teilzeitposition. Die Wochenstunden sind gleichmäßig über mindestens 4 Werktage zwischen Mo. und Fr. zu verteilen. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Schür, Telefon 0711 216-89788, gerne zur Verfügung. Bewerbungen richten Sie bitte unter Angabe der Kennzahl: 65/0002/2020 bis zum 20. Februar 2020 an das Hochbauamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hauptstätter Straße 66, 70178 Stuttgart oder online an poststelle.hochbauamt@stuttgart.de Bitte senden Sie uns nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet. www.stuttgart.de/stellenangebote

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