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Executive Assistance (m/w/d)
Tuttlingen
Aktualität: 29.03.2024
Anzeigeninhalt:
29.03.2024, Storz & Bickel GmbH
Tuttlingen
Executive Assistance (m/w/d)
Als Assistenz der Geschäftsleitung bist Du im Unternehmen in abteilungsübergreifenden Projekten und Aufgaben unterstützend und koordinativ tätig.
Unterstützung von abteilungsübergreifenden Projekten, z.B. Digitalisierungsprojekte, Initiierung von Änderungsanträgen und Risikomanagement
Erstellung von Budgets, Zeitplänen sowie von Präsentationen für Projekte
Steuerung und Optimierung von Organisationsabläufen
Koordination interner Betriebsveranstaltungen
Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben, z.B. Terminkoordination, Protokollführung, Datenaufbereitung und Recherche
Verwaltung u.a. von Verträgen im digitalen Dokumentenmanagementsystem
Fuhrparkmanagement
Schnittstelle zum Mutterkonzern sowie für interne und externe Ansprechpartner
Redaktion des internen Newsletters und weiterer Mitarbeiterkommunikation
Kommunikation
Du besitzt ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Ausbildung
Du hast bereits Erfahrung als Executive Assistent und/oder im Projektmanagement
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Du zeigst eine ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise
Du verfügst über fundierte MS-Office-Kenntnisse
Du bist ein engagierter Teamplayer mit sorgfältiger und proaktiver Arbeitsweise.
Berufsfeld
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