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Verwaltungskraft (w/m/d) im Schulsekretariat
Berlin
Aktualität: 15.03.2024
Anzeigeninhalt:
15.03.2024, DDA Destiny Diversity Academy GmbH
Berlin
Verwaltungskraft (w/m/d) im Schulsekretariat
In unserem Schulsekretariat laufen fast alle regelmäßigen Anfragen unserer Kursteilnehmer:innen (Erwachsene), Lehrkräfte, Kooperationspartner, Behörden, Betriebe und Lieferanten zusammen.
In enger Zusammenarbeit mit zwei weiteren Verwaltungskräften behalten Sie den Überblick über die vielfältigen Verwaltungsaufgaben in unseren Bildungsbereichen:
Einzel- und Gruppencoachings
Integrationskurse
Terminverwaltung und Kalenderpflege
Datenverwaltung und Aktenpflege von Kursteilnehmer:innen
Erstellung von Bescheinigungen, Anträgen, Zertifikaten etc.
Office Management: Inventur, Materialbestellung, Handwerker:innen beauftragen, Schulbibliothek, Laptop Leihverträge abschließen etc.
Dokumentmanagement und Archivierung
Empfang von Gästen wie Interessent:innen, Bewerber:innen, Kooperationspartner
Allgemeine Recherche- und Schreibarbeiten
Weitere schul- oder bildungsbezogene Verwaltungsaufgaben
Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau* - Büromanagement)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
Organisiertes und strukturierte Arbeitsweise
Berufsfeld
Standorte