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Sekretär (gn*) / Medizinische Fachangestellte (MFA) (gn*)
Münster
Aktualität: 27.03.2024
Anzeigeninhalt:
27.03.2024, Universitätsklinikum Münster
Münster
Sekretär (gn*) / Medizinische Fachangestellte (MFA) (gn*)
Patientenkoordination: Unterstützung bei der Terminplanung und aller hierbei anfallenden, organisatorischen Aufgaben im Bereich der Krankenversorgung/Spezialambulanz (Befundanforderung, Aktenverwaltung, Postbearbeitung)
Arbeiten im Probeneingang
Durchführung von Verwaltungsaufgaben: Kommunikation mit den verschiedenen Geschäftsbereichen des UKM, Haushalts-/Budgetüberwachung, Abrechnungen, Unterstützung bei Personaleinstellungen, allgemeine Daten- und Datenbankpflege
Effizientes Management und Verwaltung im Sekretariat: aktive Unterstützung und Entlastung der Leitung, selbstständige und zuverlässige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Beantwortung von externen Anfragen auf Deutsch und Englisch
Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen und Dienstreisen
Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung als MFA oder im kaufmännisch-organisatorischen Bereich des Gesundheitswesens
Engagement, Teamfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten
Fachkenntnisse und souveräne Organisation von administrativen Aufgaben
Selbstständigkeit, vertrauensvolles und eigenverantwortliches Arbeiten mit der Leitung
Sozialkompetenz, Flexibilität und Kommunikationsvermögen sowie Freude am Organisieren
Loyalität, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word) und Kenntnisse in ORBIS
Berufsfeld
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