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Sekretariatskraft (m/w/d)
Esslingen
Aktualität: 10.04.2024

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10.04.2024, Bioland e.V.
Esslingen
Sekretariatskraft (m/w/d)
Sie verantworten einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat durch die Erledigung aller allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben; inklusive Post, E-Mail, Bestellwesen etc. Sie sind Dreh- und Angelpunkt für die Telefonzentrale, wenn es um unsere Mitglieder sowie Interessenten in administrativen Fragen geht. Sie bereiten Besprechungen, Termine und Bewirtungen vor und sind verantwortlich für eine präsentable Geschäftsstelle. Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Ehrenamt. Sie unterstützen die Datenpflege im CRM-System von Bioland und arbeiten an der Weiterentwicklung der Prozesse. Sie unterstützen die Vertrags- und Mitgliederverwaltung von Bioland-Baden-Württemberg.
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft, eine kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen. Sie sind sicher in Wort- und Schrift in der deutschen Sprache und kommunizieren professionell. Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise CRM/Datenbankkenntnisse. Erfahrung im Terminmanagement und Vorstands- sowie Geschäftsführungs-Assistenz ist hilfreich. Freundliches, kompetentes, serviceorientiertes und verantwortungsbewusstes Auftreten. Hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten und Dienstleistungsorientierung.

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