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Assistenz der Standortleitung (m/w/d) in Teilzeit
Breddorf
Aktualität: 17.04.2024
Anzeigeninhalt:
17.04.2024, Aakamp GmbH
Breddorf
Assistenz der Standortleitung (m/w/d) in Teilzeit
Aktive Unterstützung der Standortleitung
Erstellen von Präsentationen
Statistiken, Aufbereitungen von Unterlagen u.a. Daten
Vor-/Nachbereitung von Sitzungen
Empfang und Telefondienst
Reise Buchungen und Reisekostenabrechnungen
Terminplanung und Konferenzen planen
Besucher betreuen und Bewirtung organisieren
Materialbestellung für den Standort
Allgemeine administrative und kaufmännische Tätigkeiten
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Zuarbeit
Projektbezogene Mitarbeit
Informationsbeschaffung & int. /ext. Kommunikation
Erkennen und Koordinieren von Schnittmengen & Schnittstellen
Front Office
Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen, Meetings etc.
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder ähnliches Tätigkeitsfeld von Vorteil
Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Selbstständiges Erkennen von Aufgaben und die eigenverantwortliche Erledigung in Abstimmung mit der Leitung
Selbstständiges & strukturiertes Arbeiten
Ausgeprägtes Organisationstalent
Sicherer Umgang mit dem gängigen MS Office-Paket
Sehr gute Excel-Kenntnisse zwingend erforderlich
Sehr gute Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kundenorientiertheit und Freundlichkeit
Lösungsorientiertes Denken und Handeln
Seriöses und gepflegtes Aussehen
Gute Umgangsformen und sicheres Auftreten
Berufsfeld
Standorte
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