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Supportmitarbeiter*in im Bereich Immobilienmanagement und -verwaltung
München
Aktualität: 04.04.2024
Anzeigeninhalt:
04.04.2024, Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
München
Supportmitarbeiter*in im Bereich Immobilienmanagement und -verwaltung
Unsere Gruppe ist verantwortlich für die Bearbeitung von Immobilienverträgen aller Art und die Verwaltung spezifischer Immobilien. In dieser Funktion unterstützen Sie die Mitarbeiter*innen der Gruppe bei diesen vielfältigen und anspruchsvollen Aufgaben.
Unterstützung bei der Aufbereitung komplexer Sachverhalte, u.a. zu Rechts- und Vertragsverhältnissen
Prüfung von Rechnungen mit Erstellung der Zahlungs- und Buchungsanordnungen
Prüfung von Monatsabrechnungen der Hausverwaltungen
Prüfung, Berechnung und Initiierung von Mieterhöhungen, Ermitteln ortsüblicher Mieten und Pachten (u.a. Mietspiegel, Indexierungen, Staffelmieten, Marktanalysen)
Einholung und Auswertung von Angeboten für Dienst- und Werkleistungen (z.B. Makler*innen, Gutachter*innen, VOB-Leistungen)
Führen und Vorbereiten von Korrespondenz mit Instituten und Vertragspartnern
Erstellen und Pflegen von Datenbanken und Listen
Einholung von Informationen, Daten, Registerauszügen u.Ä.
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie bspw. Terminkoordination, Reisebuchungen, elektronische Ablage und Beschaffungen
Abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung und/oder Verwaltung, idealerweise im Bereich Immobilienmanagement und -verwaltung
Sicheren Umgang mit MS Office als auch Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere IT-Anwendungsprogramme
Erfahrungen und Freude am Umgang mit Zahlenwerken und rechtlichen Vorgängen
Teamorientierte als auch selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein und Stressresistenz
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Berufsfeld
Standorte
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