Teamassistent (m/w/d) im Sekretariat

88212 Ravensburg
21.02.2020

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 012323936
Teamassistent (m/w/d) im Sekretariat

HMS Technology Center Ravensburg GmbH

Germany

https://hms-networks.jacando.com/de/de/job/8eL2DiPj?action=apply

Dank Dir können die Kolleginnen und Kollegen auf Geschäftsreisen gehen, da Du sie bei der Reiseorganisation und der Buchung von Weiterbildungen und Seminaren unterstützt. Als Teamassistenz übernimmst du vorbereitende Tätigkeiten für unsere Buchhaltung, wie z.B. die Vorkontierung und das Scannen von Eingangsrechnungen, Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen. Die Verwaltung unserer Firmen-PKWs, dazu gehören Leasingverträge, Kfz-Versicherungen, Inspektionen und Führerscheinkontrolle, ebenso wie die Koordination unserer internen Sprachkurse sind für Dich eine willkommene Abwechslung. Deine direkte Kollegin freut sich über Deine Unterstützung und Stellvertretung bei den allgemeinen Aufgaben im Office Management. Hierzu zählen die Telefonzentrale und Postbearbeitung, aber auch der Empfang und die Bewirtung von z.B. Kunden und Lieferanten. Darüber hinaus schätzen auch unser Geschäftsführer sowie unser kaufmännischer Leiter die Zusammenarbeit mit Dir.

  Die HMS Networks Gruppe ist ein schnell wachsender und inter­national führender Anbieter im Bereich der industriellen Auto­matisierungstechnik. Wir be­schäftigen mehr als 600 Mitarbeiter in 16 Ländern weltweit und verfolgen gemeinsam ein Ziel: "Connecting Devices".   Die HMS Technology Center Ravensburg GmbH ist Teil der schwedischen HMS Networks Gruppe und beschäftigt rund 80 engagierte Mitarbeiter. Innerhalb der HMS Gruppe sind wir verantwortlich für die Neu- und Weiterentwicklung aller Produkte rund um die Marke IXXAT. Die Marke IXXAT steht dabei für Produkte und Lösungen zur Datenkommunikation innerhalb von Maschinen und im Automobil. Unsere Technologieschwerpunkte liegen auf CAN, Industrial-Ethernet und Safety. Daneben werden in Ravensburg kundenspezifische Produkte und Systemlösungen entwickelt sowie neue Technologien zum Beispiel im Umfeld von Industrial IoT erkundet.   Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Ravensburg eine     Teamassistenz (m/w/d) im Sekretariat   Deine Aufgaben Dank Dir können die Kolleginnen und Kollegen auf Geschäftsreisen gehen, da Du sie bei der Reiseorganisation und der Buchung von Weiterbildungen und Seminaren unterstützt. Als Teamassistenz übernimmst du vorbereitende Tätigkeiten für unsere Buchhaltung, wie z.B. die Vorkontierung und das Scannen von Eingangsrechnungen, Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen. Die Verwaltung unserer Firmen-PKWs, dazu gehören Leasingverträge, Kfz-Versicherungen, Inspektionen und Führerscheinkontrolle, ebenso wie die Koordination unserer internen Sprachkurse sind für Dich eine willkommene Abwechslung. Deine direkte Kollegin freut sich über Deine Unterstützung und Stellvertretung bei den allgemeinen Aufgaben im Office Management. Hierzu zählen die Telefonzentrale und Postbearbeitung, aber auch der Empfang und die Bewirtung von z.B. Kunden und Lieferanten. Darüber hinaus schätzen auch unser Geschäftsführer sowie unser kaufmännischer Leiter die Zusammenarbeit mit Dir. Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Bürokauffrau/-mann. Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, gerne auch mit Berührungspunkten zur Buchhaltung. Der Spaß an der Arbeit mit Menschen, Deine Flexibilität sowie deine Eigeninitiative zeichnen Dich aus. Du bist ein Organisationstalent, behältst immer den Überblick und verfügst über gute MS Office-Kenntnisse. Du kommunizierst souverän in deutscher und in englischer Sprache. Wir bieten: Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen mit internationalen Strukturen. Individuelle Personalentwicklung und dazu ein strukturierter Onboarding-Prozess. Ein sympathisches Team, das viel Wert auf Kollegialität und Spaß an der Arbeit legt. Ein modernes sowie familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, täglich frischem Obst & Getränken ebenso wie ergonomische & klimatisierte Arbeitsplätze. Ein marktgerechtes Gehalt mit umfangreichen Zusatzleistungen, wie zum Beispiel unser Mitarbeiteraktienprogramm u.v.m. Für Fragen steht Dir unsere Personalreferentin Bettina Walter gerne unter der Telefonnummer +49 751 56146-205 zur Verfügung. Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann schicke uns Deine aus­führ­lichen Bewerbungsunterlagen mit Zeugnissen, Deinen Gehalts­vor­stellungen sowie dem frühest­mög­lichen Eintrittstermin. Weitere Details unter www.hms-networks.com/de /karriere

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