Teamassistenz (m/w/d)

80331 München
13.02.2020

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 012232125
Teamassistenz (m/w/d)

EFCNI European Foundation for the Care of Newborn Infants

Germany

https://www.bewerbung2go.de/erstellen/apply/1BO/012232125

Erster Ansprechpartner des Sekretariats Allgemeine Büroverwaltung (inkl. Büromittelverwaltung, Materialverwaltung, Einkauf und Bestellungen) Verwaltung der Access-Datenbank Koordination der Zusammenarbeit mit lokalen Dienstleistern Vorbereitende Buchhaltung (u.a. Rechnungs- und Kontoprüfung, Überweisungen, Spendenverwaltung, Reisekostenabrechnung und -prüfung) Postbearbeitung und Terminkoordination Erledigung einfacher Korrespondenz - Briefe und E-Mails - nach Stichworten und selbständig in Englisch und Deutsch Reiseorganisation & Unterstützung bei Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen Bewirtung von Gästen bei internen Veranstaltungen

Über uns: Die Stiftung European Foundation for the Care of Newborn Infants (EFCNI) mit Sitz in München ist die erste europaweite Organisation zur Vertretung der Interessen von Früh- und Neugeborenen und deren Familien. Sie vereint Betroffene und medizinische Fachleute, die gemeinsam die gesundheitlichen Bedingungen von Früh- und Neugeborenen verbessern wollen, indem sie sich für Präventions-, Behandlungs- und Unterstützungsmaßnahmen einsetzt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Erfahrene Team­assistenz m/w/d in Vollzeit) Ihre Aufgaben: Erster Ansprechpartner des Sekretariats Allgemeine Büroverwaltung (inkl. Büromittelverwaltung, Materialverwaltung, Einkauf und Bestellungen) Verwaltung der Access-Datenbank Koordination der Zusammenarbeit mit lokalen Dienstleistern Vorbereitende Buchhaltung (u.a. Rechnungs- und Kontoprüfung, Überweisungen, Spendenverwaltung, Reisekostenabrechnung und -prüfung) Postbearbeitung und Terminkoordination Erledigung einfacher Korrespondenz - Briefe und E-Mails - nach Stichworten und selbständig in Englisch und Deutsch Reiseorganisation & Unterstützung bei Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen Bewirtung von Gästen bei internen Veranstaltungen Ihr Profil: Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz eines internationalen Unternehmens Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind eine grundsätzliche Voraussetzung an Ihr Profil Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere von Microsoft Access Hands-on-Mentalität Interkulturelle Sensibilität Zuverlässiges, sicheres und freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion Unser Angebot: Ein nicht alltägliches Arbeitsumfeld in einer Stiftung, die mit Leidenschaft und innovativen Ideen Antworten auf gesellschaftliche Fragestellungen in den Bereichen der Mütter- und Neugeborenen-Gesundheit sucht Großes, internationales Netzwerk zu Patienten, Fachleuten und Experten in Politik, Fachverbänden, Forschung und Unternehmen des Gesundheitssektors Ein kleines, aber starkes Team Flexible Arbeitszeiten Ihre Bewerbung: Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungen bearbeiten (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) * mit Gehaltsvorstellung und Ihrem nächstmöglichem Eintrittstermin. Bitte senden Sie diese an career@efcni.org. Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne: Frau Tanja Augsten Tel.: 089/ 890 83 26 25 Informationen über EFCNI finden Sie im Internet unter: http://www.efcni.org *Die erhobenen Daten sind zur Bewerbungsverarbeitung und -auswertung erforderlich. Für weitere Zwecke werden die Daten nicht verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

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