Teamassistenz (m/w/d) Baumanagement

10115 Berlin
10.12.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 011776708
Teamassistenz (m/w/d) Baumanagement

BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Germany

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Unterstützung und Entlastung des Teams durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Führung von Korrespondenzen und Telefonaten Terminplanung, Organisation und Überwachung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung Erstellung und Vorbereitung von Schriftverkehr, Übersichten und Präsentationen sowie Zusammenstellung von Unterlagen Aktenorganisation sowie Ablage und Archivierung physischer Akten und elektronischer Dokumente

TEAMASSISTENZ (M/W/D) BAUMANAGEMENT Bereich Baumanagement - ab sofort und unbefristet »Berlin wächst« - stetig ergeben sich neue Projekte und Zuständigkeiten für die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister mit über 600 Mit­arbei­tern bewirtschaften wir eine Vielzahl von Immobilien wie zum Beispiel das Brandenburger Tor, das Rote Rathaus, Finanzämter und Feuerwachen. Sie haben Lust, ein einzigartiges Portfolio mit über 5000 Liegenschaften mitzugestalten? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns. Ihre Aufgaben Unterstützung und Entlastung des Teams durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Führung von Korrespondenzen und Telefonaten Terminplanung, Organisation und Überwachung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen ein­schließ­lich Protokollführung Erstellung und Vorbereitung von Schriftverkehr, Übersichten und Präsentationen sowie Zusammen­stellung von Unterlagen Aktenorganisation sowie Ablage und Archivierung physischer Akten und elektronischer Dokumente Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise erste Berufserfahrung Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein ausgeprägtes Formulierungsgeschick Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen und dem Internet Selbstständige, systematische und vorausschauende Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung sowie Sozialkompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit IHRE BENEFITS Sicherer Arbeitsplatz in einem Unternehmen des Landes Berlin Attraktives Angebot zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Zentrale Lage am Alexanderplatz Keine Reisetätigkeit Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle Vergütung nach Betriebsvereinbarung 30 Tage Urlaub Gesundheitsleistungen Natürlich setzen wir uns für Chancen­gleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen - unab­hängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Welt­an­schauung oder sexueller Identität. IHRE BEWERBUNG Schicken Sie Ihre Unterlagen (inklu­sive der Zeugnisse) unter Angabe der voll­ständigen Stellen­be­zeichnung, Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühest­möglichen Eintritts­termins an: www.bim-berlin.de/karriere/onlinebewerbung oder karriere@bim-berlin.de IHRE ANSPRECHPERSON Anja Wenghöfer Personal & Organisation BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Personal & Organisation Keibelstraße 36 10178 Berlin

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

Rechts- & Steuerwesen

Baugewerbe/ Architektur/ Immobilien

Angestellter/ Fachkraft

Einstiegsposition (keine Berufserfahrung)

Vollzeit

10115 Berlin