Verwaltungsleiterin / Verwaltungsleiter

79098 Freiburg
25.10.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 011474808
Verwaltungsleiterin / Verwaltungsleiter

Fraunhofer-Institut für Angewandte Festkörperphysik IAF

Germany

https://recruiting.fraunhofer.de/Vacancies/48144/Description/1

Als Verwaltungsleiterin / Verwaltungsleiter tragen Sie die Verantwortung für die Bereiche Personal und Organisation, Finanzen und Projektadministration. Als Mitglied des Institutsleitungsausschusses beraten Sie die Leitungsebene und tragen zur Entscheidungsfindung bei wirtschaftlich-strategischen Fragestellungen bei. Dabei arbeiten Sie eng mit den administrativen Fachabteilungen der Fraunhofer-Zentrale zusammen und werden innerhalb der Verwaltung durch die Teamleitungen unterstützt. Des Weiteren sind Sie nach erfolgter Einarbeitung für die erfolgreiche Einführung und den Betrieb von SAP im Institut verantwortlich. Koordination und Weiterentwicklung des Dienstleistungsangebots und der Prozesse sowie der fachlichen Kompetenzen der Verwaltung Koordination der Vertragsgestaltung mit unseren Projektpartnern im In- und Ausland in Zusammenarbeit mit der Fraunhofer-Zentrale sowie Ausbau der juristischen Fachkompetenzen am Institut Verantwortung für die Planung und Steuerung der Haushalte (Betrieb, Investitionen, Bauten) in Zusammenarbeit mit der Gruppenleitung Finanzen Verantwortung für die Prozesse Personalbetreuung und -entwicklung, Einkauf und Gerätewirtschaft, Reisemanagement, Projektverwaltung und -controlling Koordination der Einführung von SAP am Institut

FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR ANGEWANDTE FESTKÖRPERPHYSIK IAF DIE FORSCHUNGSADMINISTRATION IST GENAU IHR THEMA? WIR VOM FRAUNHOFER IAF IN FREIBURG BIETEN IHNEN EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT ALS VERWALTUNGSLEITERIN / VERWALTUNGSLEITER PERSONAL / ORGANISATION / FINANZEN / PROJEKTADMINISTRATION Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Festkörperphysik IAF zählt zu den führenden Forschungseinrichtungen weltweit auf den Gebieten der Verbindungshalbleiter und des Diamanten. Wir erforschen und entwickeln gemeinsam mit unseren Partnern aus Industrie und Wissenschaft elektronische und optoelektronische Bauelemente und Systeme. Dabei stehen die Anwendungen unserer Ergebnisse in den Bereichen Sicherheit, Gesundheit, Energie und Kommunikation im Vordergrund. Ihre Aufgaben Als Verwaltungsleiterin / Verwaltungsleiter tragen Sie die Verantwortung für die Bereiche Personal und Organisation, Finanzen und Projektadministration. Als Mitglied des Institutsleitungsausschusses beraten Sie die Leitungsebene und tragen zur Entscheidungsfindung bei wirtschaftlich-strategischen Fragestellungen bei. Dabei arbeiten Sie eng mit den administrativen Fachabteilungen der Fraunhofer-Zentrale zusammen und werden innerhalb der Verwaltung durch die Teamleitungen unterstützt. Des Weiteren sind Sie nach erfolgter Einarbeitung für die erfolgreiche Einführung und den Betrieb von SAP im Institut verantwortlich. Ihre Aufgaben im Einzelnen Koordination und Weiterentwicklung des Dienstleistungsangebots und der Prozesse sowie der fachlichen Kompetenzen der Verwaltung Koordination der Vertragsgestaltung mit unseren Projektpartnern im In- und Ausland in Zusammenarbeit mit der Fraunhofer-Zentrale sowie Ausbau der juristischen Fachkompetenzen am Institut Verantwortung für die Planung und Steuerung der Haushalte (Betrieb, Investitionen, Bauten) in Zusammenarbeit mit der Gruppenleitung Finanzen Verantwortung für die Prozesse Personalbetreuung und -entwicklung, Einkauf und Gerätewirtschaft, Reisemanagement, Projektverwaltung und -controlling Koordination der Einführung von SAP am Institut Was Sie mitbringen Ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich der Wirtschaftswissenschaften bzw. Betriebswirtschaft Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse in den Bereichen Kostenrechnung, Rechnungswesen, Operatives Controlling, Planungs- und Managementmethoden, Personalgewinnung und -betreuung Langjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Führungsposition IT-Kenntnisse im Bereich der Standard-Office-Software und ERP-Systeme, vorzugsweise SAP Technisches Verständnis Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisatorisches Denken und Handeln, Kreativität sowie Ziel- und Ergebnisorientierung Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Präsentations- und Kommunikationskompetenz sowie Verhandlungsgeschick Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität Was Sie erwarten können Ein kollegiales, aufgeschlossenes Team Ein modern ausgestattetes und international geprägtes Arbeitsumfeld Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und kreatives Mitgestalten Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsmaßnahmen Betriebliche Altersvorsorge (VBL) Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf Gesundheitsvorsorge und Fitnessprogramme (z. B. Hansefit) Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung. Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege. Sie finden eine Mitarbeit in unserem Institut reizvoll? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter: https://recruiting.fraunhofer.de/Vacancies/48144/Description/1 Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne: Herr Dr. Martin Walther Telefon: +49 761 5159-434 Informationen über das Institut finden Sie im Internet unter: www.iaf.fraunhofer.de Verwaltungsleitung Bereichsleiter Bereichsleiterin Abteilungsleiterin Abteilungsleiter Betriebswirt Betriebswirtin Wirtschaftswissenschaftler Wirtschaftswissenschaftlerin Ökonom Ökonomin Führungskraft Führungsposition Finanzbuchhalter Finanzbuchhalterin Controller Controllerin

Öffentlicher Dienst

Unternehmensführung/ Management

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Personalwesen/ Personalberatung/ HR

Finanz-/ Rechnungswesen/ Controlling

Öffentlicher Dienst, Verwaltung, Verbände, Vereine

Bereichs-/ Abteilungs-/ Gruppenleitung

Vollzeit

Befristet

79098 Freiburg